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vlookup函數的操作實例 vlookup函數如何使用

在第一次vlookup函數的時候,許多新人都不知道這一個函數該怎么用,也不知道這個函數的這些參數是什么意思,今天就由小編來為大家好好的講解一番,希望能幫助到大家。

vlookup函數的操作實例 vlookup函數如何使用

vlookup函數的操作實例——vlookup函數的正確理解

1、理解“VLOOKUP函數的返回值”。VLOOKUP函數的返回值將顯示在特定單元格中,也就是你輸入VLOOKUP代碼的地方。

●找到你想要顯示VLOOKUP函數返回值的單元格,它也是顯示搜索結果的地方。

●你將在此輸入VLOOKUP代碼。你查找的內容必須位于工作表的第一列。

●VLOOKUP函數返回值的單元格與完整數據表格之間可以間隔幾列,從而使其不會與你的其他數據混淆。

2、理解“表格數組”。在表格中可以使用單元格組合代表完整范圍的數據。

●第一個單元格是工作表格的左上角單元格,第二個單元格是你所需數據的右下角單元格。

●還是使用老師的班級學生成績列表作為例子,假設你有兩列數據。第一列是全部學生的名字,第二列是他們的平均成績(GPA)。如果你有30個學生,他們的名字列表從A2開始,因此第一列數據是從A2-A31。第二列數據是學生成績,單元格范圍是B2-B31。而整個表格數值為A2:B31。

●注意不要包括工作表頭。這意味你不要在表格數組中包含每一列的名稱,例如“學生姓名”和“GPA”。在你的工作表中,表頭單元格是A1和B1。

3、找到“列索引數值”。該數值代表你希望搜索數據的列。

●在使用VLOOKUP函數時,你必須使用列號,而不是使用列的名稱。因此就是你想要搜索學生的平均成績,你也需要在函數中使用“2”作為列索引數值,因為GPA數據位于表格的第二列。

●該參數不能使用字母,只有數字才能夠代表列。VLOOKUP不能夠識別“B”作為正確的參數,而只能夠識別“2”。

●如果你的工作表非常大,那么你可能需要從左到右數出列數才能夠獲得正確的列索引參數。

4、理解“范圍查詢”。在VLOOKUP代碼中,該參數用于確定返回準確或估計數值。

●如果你希望獲得準確數值,而不是從相鄰單元格中獲得的四舍五入數值,那么你必須在VLOOKUP函數中填入“FALSE”作為參數。

●如果你希望獲得估計數值,也就是從相鄰單元格中獲得的四舍五入數值,那么你必須在VLOOKUP函數中填入“TRUE”作為參數。

●如果你不確定選用哪個參數,一般可以選用“FALSE”,因為這樣可以確保在工作表中搜索到的是準確數值。

vlookup函數的操作實例

1、新建工作表。如果要想使用VLOOKUP函數,數據表格至少要有兩列數據,但是列數的上限沒有限制。

2、在一個空白單元格中輸入VLOOKUP公式。在單元格中,輸入公式:  =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

●你可以使用任何單元格輸入公式,但是記住無論你使用哪個單元格,你都需要在函數代碼中輸入“range_lookup”。

●參考上面的指南中的信息以確定每個參數的數值。如果你使用和我們實例相同的學生列表及其數值,那么VLOOKUP公式就是:

=VLOOKUP(F3,A2:B32,2,FALSE)

3、擴展VLOOKUP函數使其包含其他單元格。選中剛才寫入了VLOOKUP代碼的單元格。拖拽單元格右下角句柄使其包括一個或多個單元格。

●這將讓你使用VLOOKUP進行搜索,因為你至少需要兩個單元格用來顯示輸入/輸出信息。

●你可以在每個單元格旁邊(非合并單元格)填入單元格內容說明。例如在輸入查找學生單元格的左邊,你可以輸入“學生姓名”。

4、測試VLOOKUP函數。輸入一個數值進行查詢,在我們的例子中,我們將輸入學生姓名,而在另外一個單元格中輸入我們的VLOOKUP函數。然后,VLOOKUP函數將自動在相鄰單元格中顯示出該學生的平均成績。

vlookup函數的內容今天就介紹到這里了,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注優詞網,另外在這里需要提醒大家的是,不管你采用的是哪一種函數,在使用之前都一定要去了解他們的參數含義,這樣才能夠正確的使用。

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