在第一次vlookup函數(shù)的時候，許多新人都不知道這一個函數(shù)該怎么用，也不知道這個函數(shù)的這些參數(shù)是什么意思，今天就由小編來為大家好好的講解一番，希望能幫助到大家。

vlookup函數(shù)的操作實(shí)例——vlookup函數(shù)的正確理解

1、理解“VLOOKUP函數(shù)的返回值”。VLOOKUP函數(shù)的返回值將顯示在特定單元格中，也就是你輸入VLOOKUP代碼的地方。

●找到你想要顯示VLOOKUP函數(shù)返回值的單元格，它也是顯示搜索結(jié)果的地方。

●你將在此輸入VLOOKUP代碼。你查找的內(nèi)容必須位于工作表的第一列。

●VLOOKUP函數(shù)返回值的單元格與完整數(shù)據(jù)表格之間可以間隔幾列，從而使其不會與你的其他數(shù)據(jù)混淆。

2、理解“表格數(shù)組”。在表格中可以使用單元格組合代表完整范圍的數(shù)據(jù)。

●第一個單元格是工作表格的左上角單元格，第二個單元格是你所需數(shù)據(jù)的右下角單元格。

●還是使用老師的班級學(xué)生成績列表作為例子，假設(shè)你有兩列數(shù)據(jù)。第一列是全部學(xué)生的名字，第二列是他們的平均成績(GPA)。如果你有30個學(xué)生，他們的名字列表從A2開始，因此第一列數(shù)據(jù)是從A2-A31。第二列數(shù)據(jù)是學(xué)生成績，單元格范圍是B2-B31。而整個表格數(shù)值為A2:B31。

●注意不要包括工作表頭。這意味你不要在表格數(shù)組中包含每一列的名稱，例如“學(xué)生姓名”和“GPA”。在你的工作表中，表頭單元格是A1和B1。

3、找到“列索引數(shù)值”。該數(shù)值代表你希望搜索數(shù)據(jù)的列。

●在使用VLOOKUP函數(shù)時，你必須使用列號，而不是使用列的名稱。因此就是你想要搜索學(xué)生的平均成績，你也需要在函數(shù)中使用“2”作為列索引數(shù)值，因?yàn)镚PA數(shù)據(jù)位于表格的第二列。

●該參數(shù)不能使用字母，只有數(shù)字才能夠代表列。VLOOKUP不能夠識別“B”作為正確的參數(shù)，而只能夠識別“2”。

●如果你的工作表非常大，那么你可能需要從左到右數(shù)出列數(shù)才能夠獲得正確的列索引參數(shù)。

4、理解“范圍查詢”。在VLOOKUP代碼中，該參數(shù)用于確定返回準(zhǔn)確或估計(jì)數(shù)值。

●如果你希望獲得準(zhǔn)確數(shù)值，而不是從相鄰單元格中獲得的四舍五入數(shù)值，那么你必須在VLOOKUP函數(shù)中填入“FALSE”作為參數(shù)。

●如果你希望獲得估計(jì)數(shù)值，也就是從相鄰單元格中獲得的四舍五入數(shù)值，那么你必須在VLOOKUP函數(shù)中填入“TRUE”作為參數(shù)。

●如果你不確定選用哪個參數(shù)，一般可以選用“FALSE”，因?yàn)檫@樣可以確保在工作表中搜索到的是準(zhǔn)確數(shù)值。

vlookup函數(shù)的操作實(shí)例

1、新建工作表。如果要想使用VLOOKUP函數(shù)，數(shù)據(jù)表格至少要有兩列數(shù)據(jù)，但是列數(shù)的上限沒有限制。

2、在一個空白單元格中輸入VLOOKUP公式。在單元格中，輸入公式：　　=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

●你可以使用任何單元格輸入公式，但是記住無論你使用哪個單元格，你都需要在函數(shù)代碼中輸入“range_lookup”。

●參考上面的指南中的信息以確定每個參數(shù)的數(shù)值。如果你使用和我們實(shí)例相同的學(xué)生列表及其數(shù)值，那么VLOOKUP公式就是：

=VLOOKUP(F3,A2:B32,2,FALSE)

3、擴(kuò)展VLOOKUP函數(shù)使其包含其他單元格。選中剛才寫入了VLOOKUP代碼的單元格。拖拽單元格右下角句柄使其包括一個或多個單元格。

●這將讓你使用VLOOKUP進(jìn)行搜索，因?yàn)槟阒辽傩枰獌蓚€單元格用來顯示輸入/輸出信息。

●你可以在每個單元格旁邊(非合并單元格)填入單元格內(nèi)容說明。例如在輸入查找學(xué)生單元格的左邊，你可以輸入“學(xué)生姓名”。

4、測試VLOOKUP函數(shù)。輸入一個數(shù)值進(jìn)行查詢，在我們的例子中，我們將輸入學(xué)生姓名，而在另外一個單元格中輸入我們的VLOOKUP函數(shù)。然后，VLOOKUP函數(shù)將自動在相鄰單元格中顯示出該學(xué)生的平均成績。

vlookup函數(shù)的內(nèi)容今天就介紹到這里了，如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)，另外在這里需要提醒大家的是，不管你采用的是哪一種函數(shù)，在使用之前都一定要去了解他們的參數(shù)含義，這樣才能夠正確的使用。