作為一名辦公人員，無論你是在行政機關工作，或是企業事業單位工作，應該都聽說過“紅頭文件”，它是日常辦公中很常見的一種文件形式。有時候甚至需要制作“紅頭文件”，如下圖所示。

對于圖上紅頭文件的制作，制作難點在于頂部的文件頭部分，這個文件頭是怎么做出來的呢？今天，小編就來教教大家。

（1）點擊【插入】-【文本】-【文本框】按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制橫排文本框”命令，當鼠標變為“+”號時按住鼠標繪制一個文本框，然后在文本框中輸入紅頭文字。

（2）在文本框上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“其他布局選項”命令，打開“布局”對話框，選擇“位置”選項卡，設置“對方方式”為“居中”，“相對于”為“頁面”，“絕對位置“為“2.5厘米”，“下側”為“上邊距”。

（3）選擇“大小”選項卡，設置高度“絕對值”為“2厘米”，寬度“絕對值”為“15.5厘米”，再單擊“確定”按鈕。

（4）再次單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令，打開“設置形狀格式”任務窗格，展開“填充”選項卡，選中“無填充”單選按鈕；展開“線條”選項卡，選中“無線條”單選按鈕。

（5）選擇“文本選項”選項，設置文本框“下邊距、左邊距、右邊距、上邊距”均為“0厘米”。

（6）選擇文本框中的文字，設置文字的字體、字號和顏色，然后將其居中顯示。

技巧提示：公文標題應當用二號小標宋體，由于小編電腦中未安裝該字體，偷個小懶，演示中用其他字體代替，這里主要為大家介紹制作方法）。

（7）然后空兩行，并輸入“文號”。（注：文號中的括號怎么輸入？可直接在Word文檔中輸入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括號；輸入fe5e，然后按【Alt+X】組合鍵得到右括號）

（8）點擊【插入】-【形狀】按鈕，選擇“直線”形狀，然后按住Shift鍵并向右拖動鼠標，繪制一條水平直線。

（9）在線條上雙擊鼠標，展開“格式”選項卡，在【形狀樣式】組中單擊“形狀輪廓”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【組細】-【2.25磅】，然后設置顏色為“紅色”。

文件頭效果如圖所示：

提示：關于紅頭文件，國家有專門的公文格式規范，大家在制作時可參照格式要求進行頁面、字體、字號等設置以及排版，本文著重介紹組成元素的制作方法。

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