對于一些公文、公司重要資料、書籍以及考試的試卷，通常都需要為其設置裝訂線。在Word中，裝訂線可根據實際需要設置在文檔的左側或頂端，且在設置默認的裝訂線后，在要裝訂的文檔左側或頂部的頁邊距會預留出額外裝訂空間，以保證后期裝訂成冊時不會因裝訂而遮住文檔文字，同時避免掉頁的情況發生，還能更好地密封封存。

說了這么多，那么在Word中是怎么設置裝訂線的呢？下面來看一看具體操作方法。

例如：在頁面左側離邊3cm處添加裝訂線。

1、設置裝訂線邊距

（1）打開Word文檔，點擊【頁面布局】-【頁面設置】組右下角的擴展按鈕，如圖所示。

（2）打開”頁面設置“對話框，選擇”頁邊距”選項卡，在“裝訂線”數值框中輸入“3厘米”，在“裝訂線位置”下拉列表中選擇“靠上”選項，單擊“確定”按鈕。

（3）即可在頁面上方看到預留出空白裝訂線區域。

但是，默認的裝訂線是沒有任何文字和線條的，只有空白的裝訂線區域，接下來我們還需要手動來添加裝訂線線條和文字。

2、添加裝訂線文字和線條

（1）單擊【插入】-【插圖】-【形狀】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本框”選項。

（2）在頁面頂部需要設置裝訂線的位置處繪制文本框，并在文本框中輸入“裝訂線”文本，以及輸入短橫線作為裝訂線的虛線。

（3）保持文本框的選擇狀態，點擊【格式】-【形狀樣式】-【形狀輪廓】按鈕，在彈出的菜單中選擇“無輪廓”命令，取消文本框的邊框線。

（4）此時，即可查看到設置好的裝訂線效果，如圖所示。

技巧提示：添加裝訂線文字和線條不止一種，我們還可以通過點擊【插入】-【形狀】按鈕，選擇線條插入，然后設置線條的線型、粗細、顏色等參數，如下圖所示。

然后插入文本框輸入文字，將文本框填充為白色，即能實現與上圖相似的裝訂線效果。

Word中刪除裝訂線的方法也很簡單：同樣打開“頁面設置”對話框，將裝訂線的厘米數值更改為“0”，然后刪除裝訂線文本和線條即可。

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