日常工作不時(shí)會(huì)需要對比數(shù)據(jù)，查找差異，查找重復(fù)值等。有的是對比同一工作表中的數(shù)據(jù)，有的是對比不同工作表之間的數(shù)據(jù)。這里總結(jié)了多種不同情況的數(shù)據(jù)對比，并都給出了快速方法，讓大家能在不同情況下都能快速完成數(shù)據(jù)的對比。

第一部分：同一表內(nèi)數(shù)據(jù)比較

1.嚴(yán)格比較兩列數(shù)據(jù)是否相同

所謂嚴(yán)格比較就是指數(shù)據(jù)按位置對應(yīng)比較。

1）快捷鍵對比Ctrl+

如下圖所示，選中需要對比的兩列數(shù)據(jù)A列和B列，然后按下快捷鍵Ctrl+，不同的數(shù)據(jù)B5、B9、B10、B15則會(huì)處于選中狀態(tài)。

2）定位法對比（快捷鍵F5或Ctrl+G）

以下表為例，框選A列和B列的列標(biāo)題快速選擇兩列數(shù)據(jù)，然后按快捷鍵F5（或Ctrl+G）即可調(diào)出定位窗口，選擇定位條件為“行內(nèi)容差異單元格”，單擊“確定”按鈕，不同的數(shù)據(jù)會(huì)處于選中狀態(tài)。

注意：

以上兩種方法可以快速比對兩列數(shù)據(jù)的差異但均不會(huì)區(qū)分字母大小寫。

3）IF函數(shù)對比

（1）不需要區(qū)分字母大小寫的if函數(shù)對比

下表A、B兩列都是數(shù)字，不存在字母，不需要區(qū)分大小寫。

可以在C2單元格輸入公式=IF(A2=B2,"相同","不相同")，輸入好之后拉動(dòng)手柄向下拖動(dòng)，直到本列數(shù)據(jù)截止，相同不同結(jié)果一目了然，如下表。

（2）區(qū)分字母大小寫的if函數(shù)對比

如遇對比數(shù)據(jù)含字母，并且需要區(qū)分大小寫，則上述公式不能準(zhǔn)確對比。此時(shí)可將C2公式更改為=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不相同")，然后下拉填充公式，最終如下圖所示。

2.找出兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)值

1）IF + MATCH函數(shù)查找重復(fù)值

現(xiàn)在要對下表找出連續(xù)兩個(gè)季度中獎(jiǎng)的名單，又有什么方法呢？

其實(shí)，就是要通過對比A列與B列，找出重復(fù)值。我們可以用IF+MATCH函數(shù)組合公式，在C2單元格輸入公式=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),"",A2)，然后下拉復(fù)制公式，則可完成查找任務(wù)。對比查找結(jié)果見下表：

公式解析：

MATCH用于返回要查找的數(shù)據(jù)A2在區(qū)域$B$2:$B$25中的位置。如果查到會(huì)返回一個(gè)行號（表示有重復(fù)），沒有查到則返回錯(cuò)誤#N/A（表示無重復(fù)）。

公式中加入ISERROR函數(shù)，用于判斷MATCH返回的值是否是個(gè)錯(cuò)誤#N/A，是錯(cuò)誤#N/A則返回TRUE，不是錯(cuò)誤#N/A則范圍FALSE。

最外圍的IF函數(shù)，根據(jù)ISERROR（MATCH（））是TRUE還是FALSE，返回不同值。如果是TURE（也就是沒有重復(fù)），則返回空；如果是FALSE，則返回A2。

如果我們要查找出1季度中獎(jiǎng)但2季度沒有中獎(jiǎng)的名單，我們就可以將上述函數(shù)公式改成為：=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)), A2, "")。

2）IF+COUNTIF函數(shù)查找重復(fù)值

下表A、B兩列都是客戶的姓名，需要找到兩列重復(fù)的客戶名稱，并在C列標(biāo)識出來。

操作方法為在C2單元格輸入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,"",B2)，然后下拉完成excel兩列數(shù)據(jù)對比。請看下面演示！

COUNTIF函數(shù)是對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)。

考考你：

如果上述中對比的數(shù)值超過15位，比如對比的是身份證號，上述公式是否還可以用？如果上述公式不能用了，改換成以下公式呢？

=IF(COUNTIF(A: A,B2&"*")=0," ",B2)

或者

=IF(SUMPRODUCT(1*(A:A=B2)),B2,"")

如果不知道答案，歡迎觀看教程《卡號離奇減少表哥冤枉被罰——Excel，原來你有真假重復(fù)！》。

3）IF+VLOOKUP函數(shù)查找重復(fù)值

如下表所示，有這樣兩組員工號。不知道哪些是A、B兩組都有的。我們也可以用if+VLOOKUP函數(shù)公式來完成比對。

在C2單元格中輸入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,))," ",A2)，然后下拉復(fù)制公式，則可找到Excel兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)值。

公式解析：

ISNA函數(shù)用于判斷值是否為錯(cuò)誤值#N/A(即是值不存在),如果是,則返回TRUE;否則返回FALSE。

公式里面需要在查找區(qū)域的數(shù)據(jù)前都加上$符號，固定查找區(qū)域。否則在下拉填充的時(shí)候，查找區(qū)域也會(huì)跟著變化，這將會(huì)影響查找對比的結(jié)果。

應(yīng)用擴(kuò)展：用Vlookup找不同

該公式稍作調(diào)整即可在找出不同值，或缺少值、錯(cuò)誤值（非嚴(yán)格比較，不講究位置或順序）。譬如上面的B組是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，要把A組中與B組不同的值找出來，公式可以寫成：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)), A2, " ")

第二部分：跨表數(shù)據(jù)比較

1.嚴(yán)格比較兩個(gè)表的數(shù)據(jù)是否相同

當(dāng)兩個(gè)格式完全一樣的表格進(jìn)行對比查找差異時(shí)，可以采用下方的方法。

1）條件格式法對比兩表差異

現(xiàn)以下面兩表為例，要比對出哪些數(shù)值存在差異并突出顯示出來。

首先，先選中一個(gè)表，新建規(guī)則，并選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后輸入=A9A1 , 對相對應(yīng)的單元格進(jìn)行判斷，判斷其是否相等。請看下面演示！

溫馨提示：

如果要清除條件格式，先選中要清除格式的單元格區(qū)域，依次執(zhí)行“開始”- “條件格式”–“ 清除規(guī)則”–“ 清除所選單元格的規(guī)則”（或清除整個(gè)工作表的規(guī)則）。

2）選擇性粘貼法對比兩表差異（該法只適合數(shù)字的比較）

如下圖所示，兩表格式相同姓名排序相同，要求快速找出兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)差異。

復(fù)制其中一個(gè)數(shù)值區(qū)域，然后按快捷鍵Ctrl+Alt+V選擇性粘貼，設(shè)置為“減”運(yùn)算，單擊“確定”后，非0部分即差異所在。請看下面演示！

此方法只適合快速定位差異數(shù)據(jù)，看一眼就算的那種，因?yàn)闀?huì)破壞原數(shù)據(jù)表格。

3）IF函數(shù)對比兩表差異

如下圖所示，表a和表b是格式完全相同的表格，現(xiàn)在要求核對兩個(gè)表格中的數(shù)值是否完全一致，并且要能直觀顯示差異情況。

操作方法為，新建一個(gè)空白工作表，在A1單元格輸入公式=IF(表a!A1表b!A1, "表a:"& 表a!A1&" vs表b:"& 表b!A1,"")，然后在區(qū)域范圍內(nèi)復(fù)制填充公式。請看下面演示！

2.按條件找出兩個(gè)表數(shù)據(jù)的差異

1）單條件找出兩個(gè)表數(shù)據(jù)的差異

譬如下面是分別由兩人匯總的成績表，表格格式一致，但姓名排序不一樣。現(xiàn)在需要對比兩張表，核實(shí)匯總成績是否正確。

這類數(shù)據(jù)核對屬于單條件核對。因?yàn)槭遣煌藚R總的，所以除了按姓名核對分?jǐn)?shù)外，還需要把姓名對不上的也標(biāo)出來。我們采用條件格式來完成。

需要建立兩個(gè)條件格式。

第一個(gè)格式：找出姓名差異

（1）選中第2個(gè)表姓名欄數(shù)據(jù)，選擇“條件格式”中的“新建規(guī)則”，在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A14)=0

（2）單擊格式按鈕，選擇一種填充顏色。

確定后我們就完成第一個(gè)格式設(shè)定。

第二個(gè)格式：找出同姓名的分?jǐn)?shù)差異。

（1）選中第2個(gè)表中所有分?jǐn)?shù)單元格，新建規(guī)則，使用公式確定規(guī)則，輸入的公式為= =VLOOKUP($A14,$A$1:$I$10,COLUMN(B1),0)-B14

（2）單擊格式按鈕，選擇一種填充顏色。

確定后完成分?jǐn)?shù)核對。總的核對結(jié)果如下：

橙色表明“劉小廣”這個(gè)姓名與另一個(gè)表對不上，可能是名字寫錯(cuò)了；藍(lán)綠色表明楊文雯的語文分?jǐn)?shù)、何叢良的英語分?jǐn)?shù)、候嫚嫚的語文分?jǐn)?shù)對不上，可能存在錯(cuò)誤。

2）多條件找出兩個(gè)表數(shù)據(jù)的差異

如下圖所示，要求核對兩表中同一倉庫同一產(chǎn)品的數(shù)量差異，結(jié)果顯示在D列。用什么方法可以完成呢？好頭疼呀！

在D15單元格中輸入以下公式：

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$11=A15)*($B$3:$B$11=B15)*$C$3:$C$11)-C15

然后下拉完成該數(shù)值的對比。請看請看！！