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Excel常用函數(shù)組合總結(jié)分享

本篇文章給大家?guī)砹岁P(guān)于excel的相關(guān)知識,其中主要整理了函數(shù)組合的相關(guān)問題,單個(gè)的函數(shù)作用和功能都是比較單一的,在解決實(shí)際問題時(shí),往往需要多個(gè)函數(shù)嵌套使用,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

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單個(gè)的函數(shù)作用和功能都是比較單一的,在解決實(shí)際問題時(shí),往往需要多個(gè)函數(shù)嵌套使用,今天就和大家分享幾個(gè)常用的函數(shù)嵌套組合。熟悉這些嵌套函數(shù)的使用,提高效率一丟丟還是有可能的。

組合一:INDEX+MATCH

出鏡率最高的查詢類函數(shù)之一。

用MATCH函數(shù)來定位查詢值的位置,再用INDEX函數(shù)返回指定區(qū)域中指定位置的內(nèi)容,二者結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)上下左右全方位的查詢。

應(yīng)用實(shí)例:

如下圖所示,根據(jù)姓名查詢部門和職務(wù),也就是傳說中的逆向查詢。

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F3單元格公式為:

=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

MATCH找到E3單元格在C列的精確位置:老IN啊,紅紅在第6間屋呢。

接下來INDEX根據(jù)MATCH提供的線索,從A列找到第6個(gè)單元格:歐了,這就是紅紅家的窗戶,下手——

組合二:MIN+IF

用于計(jì)算指定條件的最小值。

如下圖所示,要計(jì)算生產(chǎn)部的最低分?jǐn)?shù)。

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G3單元格可以使用數(shù)組公式:

=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))

先用IF函數(shù)判斷A列的部門是否等于F3指定的部門,如果條件成立,則返回D列對應(yīng)的分?jǐn)?shù),否則返回邏輯值FALSE:

{FALSE;45;FALSE;FALSE;FALSE;66;FALSE;72}

接下來再使用MIN函數(shù)計(jì)算出其中的最小值。

MIN函數(shù)有一個(gè)特性,就是可以自動(dòng)忽略邏輯值,所以只會對數(shù)值部分計(jì)算,最終得到指定部門的最低分?jǐn)?shù)。

注意,由于執(zhí)行了多項(xiàng)計(jì)算,所以在輸入公式時(shí),要按Shift+ctrl+Enter鍵哦。

組合三:VLOOKUP+MATCH

常用于不確定列數(shù)的數(shù)據(jù)查詢。

如下圖所示,要根據(jù)B13單元格的姓名,在數(shù)據(jù)表中查詢對應(yīng)的項(xiàng)目。

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C13單元格公式為:

=VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)

如果數(shù)據(jù)表的列數(shù)非常多,在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí),還需要掰手指頭算算查詢的項(xiàng)目在數(shù)據(jù)表中是第幾列,真是麻煩的很。

現(xiàn)在好了,先用MATCH函數(shù)來查詢項(xiàng)目所在是第幾列,然后VLOOKUP函數(shù)就根據(jù)MATCH函數(shù)提供的情報(bào),返回對應(yīng)列的內(nèi)容。

組合四:LEN+SUBSTITUTE

計(jì)算一個(gè)單元格內(nèi)有幾個(gè)項(xiàng)目。

如下圖所示,要計(jì)算每個(gè)部門的人數(shù)。

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這種表格想必大家不會陌生吧,多個(gè)姓名在一個(gè)單元格內(nèi),每個(gè)姓名之間用頓號隔開。

C2單元格公式為:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”、”,))+1

先用LEN函數(shù)計(jì)算出B列單元格的字符長度,然后再用SUBSTITUTE函數(shù)將頓號全部替換掉之后,計(jì)算替換后的字符長度。

用字符長度減去替換后的字符長度,就是單元格內(nèi)頓號的個(gè)數(shù)。

接下來,加1即是實(shí)際的人數(shù),你懂得。

組合五:TEXT+MID

常用于日期字符串的提取和轉(zhuǎn)換。

如下圖所示,要根據(jù)B列身份證號碼提取出生年月。

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C2單元格公式為:

=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

MID函數(shù)用于從字符串的指定位置開始,提取特定數(shù)目的字符串。

MID(B2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始,提取8位數(shù)字,結(jié)果為:

19751226

再使用TEXT函數(shù),將這個(gè)字符串變成”0-00-00″的樣式,結(jié)果為”1975-12-26″。

這個(gè)時(shí)候,已經(jīng)有了日期的模樣,但是本身還是文本型的,所以再加上兩個(gè)負(fù)號,也就是計(jì)算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù),通過這么一折騰,就變成真正的日期序列了。

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