數據庫文件的邏輯結構形式是記錄式文件。文件的邏輯結構可分為兩類：1、無結構的流式文件，是指對文件內信息不再劃分單位，它是依次的一串字符流構成的文件；2、有結構的記錄式文件， 是用戶把文件內的信息按邏輯上獨立的含義劃分信息單位，每個單位稱為一個邏輯記錄。而數據庫所研究的文件是帶有結構的記錄集合，每個記錄可由若干個數據項構成，因此數據庫文件的邏輯結構形式是有結構的記錄式文件。

本教程操作環境：windows7系統、Dell G3電腦。

文件的邏輯結構是用戶可見結構。

邏輯文件從結構上分成二種形式：

• 一種是無結構的流式文件，是指對文件內信息不再劃分單位，它是依次的一串字符流構成的文件。

• 一種是有結構的記錄式文件， 是用戶把文件內的信息按邏輯上獨立的含義劃分信息單位，每個單位稱為一個邏輯記錄（簡稱記錄）。

所有記錄通常都是描述一個實體集的，有著相同或不同數目的數據項，記錄的長度可分為定長和不定長記錄兩類。

而數據庫文件的邏輯結構形式是有結構的記錄式文件。

有結構的記錄式文件

在操作系統或數據庫運行的時候，計算機會記錄一些信息在文件中，這些文件這可以叫做記錄文件。其中記錄是文件中存取的基本單位。

文件(File)是性質相同的記錄的集合，文件的數據量通常很大，被放置在外存上。按其記錄的類型不同而分為兩類：操作系統文件和數據庫文件。

操作系統命研究的文件一種是無結構的流式文件，是指對文件內信息不再劃分單位，它是由一串字符流構成的文件。

數據庫所研究的文件是帶有結構的記錄集合，每個記錄可由若干個數據項構成。也可按照記錄的長度特性，把文件分為定長記錄文件和不定長記錄文件。文件中每個記錄含有的信息長度相同，叫做定長記錄文件，反之叫不定長記錄文件

記錄：

記錄是一組相關數據項的集合，用于描述一個對象在某方面的屬性。一個記錄應包含哪些數據項，取決于需要描述對象的哪個方面。而一個對象，由于他所處的環境不同可把他作為不同的對象。例如，一個學生，當把他作為班上的一名學生時，對他的描述應使用學號、姓名、年齡及所在系班，也可能還包括他所學過的課程的名稱、成績等數據項。但若把學生作為一個醫療對象時，對他描述的數據項則應使用諸如病歷號、姓名、性別、出生年月、身高、體重、血壓及病史等項。

在諸多記錄中，為了能惟一地標識一個記錄，必須在一個記錄的各個數據項中，確定出一個或幾個數據項，把它們的集合稱為關鍵字(key)。或者說，關鍵字是惟一能標識一個記錄的數據項。通常，只需用一個數據項作為關鍵字。例如，前面的病歷號或學號便可用來從諸多記錄中標識出惟一的一個記錄。然而有時找不到這樣的數據項，只好把幾個數據項定為能在諸多記錄中惟一地標識出某個記錄的關鍵字。

記錄的邏輯結構與物理結構

• 記錄的邏輯結構是指在用戶或應用程序面前呈現的方式，是用戶對數據的表示與存取方式。

• 記錄的物理結構是數據在物理存儲器上存儲的方式，是數據的物理表示和組織。