在之前的文章《實用Excel技巧分享：怎么進行帶單位的數(shù)據(jù)求和？》中，我們學習了帶單位的數(shù)據(jù)求和方法。而今天我們來聊聊數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧，分享７個Excel小技巧，提高表格查看效率，趕緊看看！

手機如何做表格：點擊查看

日常工作中，我們的表格中經(jīng)常會有跨表引用其他表格的情況，查看表格時，就需要同時打開多個表格查看；當我們一個表格特別大時，需要對比查看前后或者左右的數(shù)據(jù)等等，這些問題在平時貌似不起眼，但是學會一些小技巧后，可以大大提升表格的查看效率。今天就來給大家介紹在excel中一些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的小技巧。

一、同時凍結行列進行查看

在查看公司的商品明細表時，我需要對比查看不同時間的商品數(shù)量信息。如下圖所示的表格中，表格非常的長和寬，我在查看數(shù)據(jù)時，需要一直看到標題行和前3列的數(shù)據(jù)信息。

這里給大家介紹兩種處理辦法。

1、先拆分后凍結

點擊“視圖選項卡”下的“拆分”按鈕。

此時會看到屏幕中出現(xiàn)一個灰色的“十”字架，拖動“十”字架到想要凍結的區(qū)域的后方和下方。

我這里想凍結前2行，前3列，所以拖動“十”字架，將橫條放置到第2行下，將豎條放置到C列后。

再點擊“視圖”選項卡的“凍結窗格”，在下拉菜單中選擇“凍結拆分窗格”。

可以看到灰色“十”字架變成了黑色細線。此時我們上下拖動左側滾動條會看到表格前兩行固定不動，左右拖動下方滾動條會看到表格的前三列固定不動。

若要取消凍結效果，對本例這樣先拆分后凍結的情況，可直接再點擊一次“拆分”即可。點擊后表格回復到最初狀態(tài)。

2、指定單元格直接凍結

其實還有一個更簡單的方法。先選中活動區(qū)域的第一個單元格，我這里是想固定前兩行和前三列，則活動區(qū)域第一個單元格為D3。

直接點擊“凍結拆分窗格”。

此時可以看到表格中出現(xiàn)了黑色細條拆分線。拖動滾動條，可以看到和前面動圖演示一樣的結果。

二、同時查看多個表

在不同的時候，我們查看表格會有不同的需求，比如當表格公式中出現(xiàn)跨表引用時，需要同時查看不同工作簿、不同工作表；當需要對比查看不同時間段的數(shù)據(jù)時，需要同時查看工作表前后的數(shù)據(jù)等等，下面分別給大家講解一下查看表格的不同方式。

1、窗口重排查看表格

若同時打開多個工作簿，多數(shù)小伙伴都是通過電腦屏幕下方的任務欄切換工作簿。其實excel自帶切換工作簿的功能。

如下圖所示，點擊“視圖”選項卡下的“切換窗口”，在下拉菜單中可以選擇需要查看的工作薄，這樣可以快速在不同工作薄之間切換。（注：按快捷鍵Ctrl+Tab可以在多個工作簿之間輪換。）

如果想要一個屏幕同時查看所有工作簿，點擊“全部重排”。

在彈出的對話框中勾選任意一個需要的排列方式即可。大家可以下來嘗試一下，對比不同排列方式的效果。

我這里選擇“平鋪”的排列方式，可以看到如下結果，此時可以同時查看三個工作簿。

若查看完后想還原表格，直接單擊表格右上方的最大化按鈕即可。

2、新建窗口查看表格

如何同時查看同一工作簿的不同工作表？如果大家學會了前面的操作，就非常簡單了，我們借用查看不同工作簿的操作可以實現(xiàn)同時查看不同工作表。如下圖所示，我只打開了一個工作簿。

點擊“新建窗口”。

查看“切換窗口”的下拉菜單，可以看到復制出了一個一模一樣的工作簿。

和前面的操作一樣，點擊“全部重排”，可以分窗口查看同一個工作簿。

我們可以在工作簿下方，將兩個窗口分別切換到不同工作表。

此時我們就實現(xiàn)了同時查看同一個工作簿中的不同工作表。這種方式在跨表輸入公式時非常方便，以后我們的函數(shù)教程中會經(jīng)常用到。

同時查看同一工作表的的不同位置也可以采用這樣的方法。

3、拆分查看表格

如果工作表非常的長、寬，要想同時查看其前后數(shù)據(jù)，除了可以使用新建窗口的方式外，我們還可以使用拆分的方式。

點擊“視圖”選項卡下的“拆分”，出現(xiàn)灰色“十”字架。

“十”字架可根據(jù)需要放在任何位置，其將表格復制成了4份，并同時顯示在屏幕中。可在屏幕的下方和左側各看到兩個滾動條。

調節(jié)這四個滾動條，我們就可以同時查看這個工作表中的4個不同位置。

三、隱藏不需要的數(shù)據(jù)

往往我們并不需要查看表格中的所有數(shù)據(jù)，或者說表格中的部分數(shù)據(jù)不常用，這時候就可以將不需要查看或者不常用的數(shù)據(jù)隱藏起來，方便數(shù)據(jù)的查看和使用。下面給大家介紹兩種隱藏數(shù)據(jù)的方法。

1、右鍵隱藏

選中需要隱藏的行或列。

單擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“隱藏”

可以看到，C列和E列之間的Ｄ列被隱藏了。

選中Ｃ、Ｅ兩列，單擊鼠標右鍵，選擇“取消隱藏”，可取消D列的隱藏。

當表格中有多處隱藏的行或列時，點擊表格左上角的全選塊，可選中整個表格。

然后在任意行號列號上單擊鼠標右鍵，選擇“取消隱藏”，便可以取消所有的隱藏。

2、分級顯示

上面的方法只適用于隱藏行列比較少的表格，當需要隱藏的地方比較多時，采用分級顯示會更加地便利。

選中Ｃ—Ｅ列數(shù)據(jù)。

點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“創(chuàng)建組”按鈕。

此時可以看到數(shù)據(jù)上方出現(xiàn)了一根可以伸縮的線條。

點擊線條右邊的“－”號按鈕，可以看到Ｂ和Ｆ之間的三列被隱藏了。

點擊數(shù)據(jù)區(qū)域上方的“＋”號按鈕，可以展開三列數(shù)據(jù)。

按照同樣的方式，可以對行進行隱藏，如下圖所示，我建立了三個分級顯示組。

從圖中我們可以明顯看到這種方式的優(yōu)勢，可以很清晰地看到哪里有隱藏的行列，且隨時可以展開、折疊，非常地方便。

那有小伙伴就會說了：如果隱藏的數(shù)據(jù)很長，在點擊“＋”號按鈕展開數(shù)據(jù)后，“—”號按鈕會在非常遠的位置，再想折疊數(shù)據(jù)的時候就很麻煩。

其實這個問題也很好解決。

我們選中需要隱藏的數(shù)據(jù)區(qū)域后，點擊“分級顯示組”右下角的擴展箭頭。

在彈出的對話框中可以看到，excel默認勾選了兩個方向，表示折疊按鈕出現(xiàn)在數(shù)據(jù)的下方或者右側。

我們?nèi)∠较虻倪x擇，點擊確定后，可以看到折疊按鈕固定在隱藏數(shù)據(jù)的上方。

若想一次性取消所有分級顯示，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“清除分級顯示”即可。

若只想取消某一個組，先選中該組的數(shù)據(jù)區(qū)域，再點擊“取消組合”就可以了。

通過上面的學習，我們可以看到分級顯示是隱藏行列很好的替代方式，今天的教程就到這里了。

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