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歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

本篇文章給大家帶來了關于excel的相關知識,其中主要介紹了關于幾個特色函數的典型用法,包括了SEQUENCE函數、SORT函數、SORTBY函數、UNIQUE函數、FILTER函數等等,希望對大家有幫助。

歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

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今天和大家分享Excel 2021中幾個特色函數的典型用法,有了這些函數,讓原本復雜的計算變得越來越簡單。

1、SEQUENCE函數

SEQUENCE函數的作用是按指定的行列數生成序號,常用寫法是:

=SEQUENCE(行數,[列數],[開始數],[增量])

應用實例:

如下圖所示,為了便于打印,要將A列中的姓名,轉換為多行多列。

D6單元格輸入以下公式,按回車:

=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&””

歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

先使用SEQUENCE函數,根據E3和E4單元格中指定的行列數,得到一個從2開始的多行多列的序號。然后再使用INDEX函數返回A列對應位置的內容。

2、SORT函數

SORT函數的作用是對數據區域中指定的行列進行排序,常用寫法是:

=SORT(數據區域,[對第幾列(行)排序],[升序還是降序],[按行還是按列排序])

應用實例:

如下圖所示,要根據C列的銷售套數,使用公式得到排序后的銷售記錄。E2單元格輸入以下公式,按回車。

=SORT(A2:C17,3,-1)

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本例公式中,第三參數使用-1,表示降序排序,使用1表示升序排序。

第四參數省略,表示按列方向排序。

3、SORTBY函數

SORTBY的作用是對某個區域按多組條件進行排序,常用寫法是:

=SORTBY(數據區域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)

應用實例:

如下圖所示,要根據銷售處和銷售套數兩個指標,使用公式得到排序后的銷售記錄。E2輸入以下公式,按回車。

=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

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4、UNIQUE函數

UNIQUE函數的作用是在數據表中提取不重復值的,工作方式類似于刪除重復值功能,常用寫法是:

=UNIQUE(數據源,[按行/按列排序],[只提取出現一次的內容還是提取全部記錄])

應用實例:

如下圖所示,要在值班記錄中提取不重復的人員名單。

E2單元格輸入以下公式,按回車:

=UNIQUE(B2:C8)

歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

5、FILTER函數

FILTER函數的作用是根據指定條件從列表中提取記錄,常規用法是:=FILTER(數據區域,條件區域=指定條件,不符合條件時返回的內容)

應用實例:

如下圖所示,是某公司的清明值班費明細表,要根據G2單元格指定部門,返回該部門的所有記錄。

F6單元格輸入以下公式,按回車:

=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)

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6、提取指定條件的不重復值

如下圖所示,要根據G1單元格中指定區域,從左側表格中提取出該區域不重復的產品列表。

F4單元格輸入以下公式,按回車:

=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))

歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

公式的意思是,在FILTER函數提取出的基礎上,再使用UNIQUE獲取不重復記錄。

7、提取符合多個條件的多個記錄

如下圖所示,要根據G2單元格指定部門、以及G3單元格指定的職務,返回符合這兩個條件的所有記錄。

F6單元格輸入以下公式,按回車:

=FILTER(A1:D11,(A1:A11=G2)*(B1:B11=G3))

歸納整理幾個Excel2021特色函數的用法

這個公式和第5個示例用法類似,兩個條件相乘,表示同時符合。使用該方法,咱們可以根據需要添加多組不同的條件。

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