一組數據太多，為了能很快的找出最大值和最小值，那么排序是最好的辦法，在排序的過程中最常用到的就是排序函數，那么排序函數應該如何表達呢?今天就一起來看看吧。

排序函數——Excel排序函數是什么

rank函數語法形式：rank(number,ref,[order])

函數名后面的參數中number為需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須為數字)，ref為排名的參照數值區域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。

下面給出幾個rank函數的范例：

示例1：正排名

此例中，我們在B2單元格求20這個數值在A1:A5區域內的排名情況，我們并沒有輸入order參數，不輸入order參數的情況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在A1:A5區域內的正排序是1，所以顯示的結果是1。

示例2：倒排名

此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發現結果大變，因為order值為1，意思是求倒數的排名，20在A1:A5區域內的倒數排名就是4。

示例3：求一列數的排名

在實際應用中，我們往往需要求某一列的數值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5)，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數據時，發現結果是不對的，仔細研究一下，發現a2單元格的公式居然變成了=rank(a2,a2:a6)這超出了我們的預期，我們比較的數據的區域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用$符號鎖定公式中a1:a2這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了=rank(a1,a$1:a$5)。

如果你不記得此函數如何使用，你可以點擊“插入”“函數”，類別選擇“全部”，然后任意選擇下方的一個函數名，然后按鍵盤上的“R”鍵，你很快就可以找到rank函數了，三個參數的用法如上所述。

如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎?參考例3和例2，很容易更過資料可以參考excel教程專題。

以下是補充：

當班主任，總免不了要給學生排個名次什么的。比如如圖1所示成績表，如果需要保持原表的姓名順序不變并給所有學生排定名次的話，那么以往的一個可行做法是：先利用工具欄中的[自動求和]按鈕計算出每個學生的總分，然后點擊菜單命令“數據→排序”，打開“排序”對話框，“主要關鍵字”選擇“總分”，并選中右側的“降序”單選項。點擊[確定]按鈕，就可以實現將所有人的成績按總分以降序排列了。

之后要做的就是在名次列中手工依次輸入每名學生的成績。如果數據量比較大時，可以先輸入1、2、3后，選中這三個單元格，然后把鼠標移到單元格右下角的小方塊上，待鼠標變成十字形后向下拖動，自動產生數字。

最后，點擊菜單命令“數據→排序”，打開“排序”對話框。這次以“編號”為主要關鍵字，并選中右側的“升序”單選項。此時才出現我們想要的結果。

exce相同數如何排序

我們在使用excel排序時，通常的做法是，把數值按照一定的順序(由大到小或者由小到大)排列好，然后從1至最后編號，但是這樣做不能實現相同數據排名相同，下面小編就介紹一下：excel相同數據如何并列排序?

首先，光標定位到想要生成排序序號的位置。

在單元格內輸入”=rank(C2,C$2:C$11,1)”，點擊回車鍵。

其中，C2是第2行數據總分中的第一個數值195，也就是需要排序的數值。

C2：C11是第2行數據到第11行數據，也就是所有的總分數值。注意$是絕對引用，必須要輸入。

最后的數字0是按照降序排列，如果需要升序排列，則必須輸入數字1。光標放置于該單元格的右下角，當變為黑色的加號“+”時向下拉至最后一個單元格就排序成功了。

注意事項

如果不輸入絕對引用符號$，向下拉動時排序就會不成功。

排序函數的表達方式今天就介紹到這里了，其實不管是排序函數還是其他的函數，首先就需要這知道這個函數的作用，然后就是參數，其中參數是非常重要的部分，所以在學習函數的時候一定要注意，如果你還想了解更多與之相關的內容歡迎關注優詞網。