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excel合并單元格并保留數(shù)據 Excel2013中合并單元格后保留數(shù)據的方法

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在Excel2013中,默認情況下,如果要合并的多個單元格內都有數(shù)據,Excel會給出提示,并只保留左上角單元格的數(shù)據。如果需要在合并單元格的同時保留所有單元格數(shù)據,可以采用下面的方法操作。

(1 )啟動Excel 2013并打開工作表,在工作表的空白區(qū)域選擇一個與需要合并的單 元格區(qū)域大小相同的區(qū)域,然后在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕合并單元格,如圖1所示。

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提示:如果需要對多個行或列的單元格進行合并,按住“Ctrl”鍵分別單擊選擇這些行或列中的單元格后單擊“合并后居中”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“跨越合并”選項即可。

(2)在合并單元格被選擇的情況下,在“開始”選項卡的“剪貼板”組中選擇“格式刷”工具,對需要合并的單元格區(qū)域進行合并,如圖2所示。

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(3)此時,該單元格區(qū)域即被合并,Excel也沒有給出提示刪除單元格數(shù)據,所有的單元格數(shù)據都將保留。例如,在一個表格的空白單元格中輸入公式引用已經合并的單元格,如圖3所示。按“Enter”鍵后,合并前單元格中的數(shù)據仍然存在,如圖4所示。

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