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Excel工作簿在共享時，為了避免用戶關閉工作簿的共享或對修訂記錄進行任意修改，往往需要對共享工作簿進行保護。要實現對共享工作簿的保護，用戶可以通過下面介紹的保護共享Excel工作簿的方法來進行操作。

1、打開工作簿，在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“保護并共享工作簿”按鈕打開“保護共享工作簿”對話框，勾選“以跟蹤修訂方式共享”復選框，同時在“密碼”文本框中輸入密碼，如圖1所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖1　打開“保護共享工作簿”對話框

2、此時Excel將給出“確認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖2所示。此時Excel同樣會給出提示對話框，單擊“確定”按鈕保存文檔即可，如圖3所示。

圖2　“確認密碼”對話框

圖3　提示對話框

注意

如果要取消對共享工作簿的保護，單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“撤銷對共享工作簿的保護”按鈕打開“取消共享保護”對話框，輸入密碼后單擊“確定”按鈕即可。

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