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excel選擇性粘貼 Excel中“選擇性粘貼”的五種特殊用法

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日常使用Excel時少不了復制和粘貼,除了那種最基本的粘貼,還知道哪些特殊的粘貼方法嗎?今天本文就和大家聊一聊Excel中一項特殊的粘貼——“選擇性粘貼”的幾種特殊用法。

excel選擇性粘貼 Excel中“選擇性粘貼”的五種特殊用法

1、只復制格式,不復制內容

如何快速復制出一個空白新表呢?直接新建顯然不是好主意,原表復制一份再將其中的內容刪除也不是最快的方法。其實我們完全可以在復制操作時,選擇“選擇性粘貼”→“格式”。這樣得到的結果,就是一個帶有原表格樣式的空白表格了。

excel選擇性粘貼 Excel中“選擇性粘貼”的五種特殊用法

純格式粘貼

2、跨表復制,只留結果

制作Excel表,難免會添加各種各樣的公式。如果公式引用的字段在后續(xù)操作中刪除,就會讓整個公式報錯。

如何既保留運算結果,又不讓復制后的表格出錯呢?答案就是——借助“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”粘貼功能。操作完成后,Excel會自動丟棄所有的公式,只保留原表格中運算好的數(shù)值,特別適合進行跨表格類復制。

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按值粘貼

3、快速將某列數(shù)據(jù)擴大10倍

如何將一列數(shù)據(jù)快速擴大10倍(比如給每個人的工資漲10倍,吼吼吼……),方法有很多,最常見的就是通過公式讓每一個單元格統(tǒng)一乘以10。

其實還有一種辦法,那就是借助選擇性粘貼里的“乘”法粘貼。具體方法是,先在某個單元格內輸入數(shù)字10并復制它,然后選中要擴大的單元格范圍,右擊并選擇“選擇性粘貼”→“乘”,點擊確定后,被選中區(qū)域就自動擴大10倍了。

excel選擇性粘貼 Excel中“選擇性粘貼”的五種特殊用法

快速將選中數(shù)據(jù)擴大10倍

正如你所看到的,除了乘法外,Excel還支持加、減、除的運算,相比傳統(tǒng)公式法更加快捷。

4、行列互換

有時我們需要將一個表格進行行列互換,在不知道其他技巧的時候,很多小伙伴都是重新制表。其實Excel中有一全特別簡單的一個方法,那就是將原表格格復制,然后點擊“選擇性粘貼”→“轉置”即可。

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快速對表格行列轉換

5、讓兩個表自動同步

或許你的表格夠復雜,一個用于計算一個用于打印,如何讓兩個表格中的數(shù)據(jù)自動同步呢。

實現(xiàn)的方法有很多,既可以利用“=”讓單元格間相互鏈接,也可以借助VLOOKUP函數(shù)從源表格中自動提取。

其實這里還有一個更快捷的方案,即借助“選擇性粘貼”里的“粘貼鏈接”快速Clone一份。

具體方法是,首先復制要同步的區(qū)域,在新位置上右擊鼠標,選擇“選擇性粘貼”→“粘貼鏈接”。這時你就會看到兩個完全一樣的表格,最關鍵的是,當源表格數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,新表格也會自動同步這一變化。剩下的,就是根據(jù)需要對新表格字段進行刪減了。

excel選擇性粘貼 Excel中“選擇性粘貼”的五種特殊用法

“粘貼鏈接“讓兩個表格自動同步

Excel中的選擇性粘貼有著強大的功能,上面介紹的只是其中最常用的幾個方面,建議大家有時間對每個功能項均做一下嘗試,希望今天介紹的對大家有所幫助。

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