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圖表的主要作用在于以更直觀可見的方式來描述和展現(xiàn)數(shù)據(jù)，有時候借助一些工具或手段來進行處理，讓圖表能夠提供更有價值的數(shù)據(jù)展現(xiàn)，其中坐標(biāo)軸的設(shè)置就是非常有效的方法之一。

在前面小編介紹了

改變Excel圖表展現(xiàn)形態(tài)的8種不同坐標(biāo)軸設(shè)置方法

http://www.officezhushou.com/excel/jiqiao/2932.html

本文主要以實例介紹采用日期坐標(biāo)和文本坐標(biāo)軸，通過改變數(shù)據(jù)點在分布間距上的差異來改變圖表在展現(xiàn)形態(tài)的方法。

折線圖、柱狀圖以及條形圖中的分類坐標(biāo)通常分為兩種類型，一種稱之為“文本坐標(biāo)”(2003版中也稱為“分類坐標(biāo)”)，另一種稱為“日期坐標(biāo)”。使用這兩種不同的分類坐標(biāo)形式，會讓圖表的數(shù)據(jù)點在分布間距上產(chǎn)生差別。

下面表格中的數(shù)據(jù)是上證指數(shù)在2013年8月份各交易日的數(shù)據(jù)。

如果以每天的收盤價數(shù)據(jù)繪制一張折線圖圖表，默認(rèn)情況下會得到這樣一個結(jié)果：

上面這個圖表結(jié)果也許并不會讓人注意到其中有什么問題，但如果把成交量數(shù)據(jù)使用柱形圖同時疊加到這個圖表中，得到下面這個結(jié)果，其中所存在的問題就比較明顯了：

在上面這個圖表中，可以看到柱形當(dāng)中出現(xiàn)了一些空缺，這些圖形空缺是由那些沒有交易發(fā)生的雙休日所產(chǎn)生的。造成這種情況的原因，是由于在這個圖表中，所使用的分類坐標(biāo)(即此圖表中的X軸坐標(biāo))數(shù)據(jù)是表格當(dāng)中第一列的日期值，Excel在默認(rèn)情況下會根據(jù)這組數(shù)據(jù)將其分類坐標(biāo)自動設(shè)置為“日期坐標(biāo)”類型。

在使用日期坐標(biāo)的情況下，分類坐標(biāo)軸上的各個分類點不再依據(jù)表格中的現(xiàn)有日期而定，而是以時間軸上的連續(xù)日期作為其分類，由此造成即使沒有出現(xiàn)在表格中的非交易日期也會出現(xiàn)在分類坐標(biāo)軸中，并由此影響到圖表的走勢形態(tài)。

在我們通常的理解當(dāng)中，要繪制這樣的股票證券走勢圖，會把那些沒有產(chǎn)生交易的空閑日期剔除掉，只保留和顯示交易日當(dāng)中的連續(xù)數(shù)據(jù)圖形。要實現(xiàn)這樣的效果，可以將上述圖表中的分類坐標(biāo)軸設(shè)置為“文本坐標(biāo)”。雙擊X軸分類坐標(biāo)，在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對話框中選擇坐標(biāo)軸類型為【文本坐標(biāo)軸】即可。

在完成上述操作以后，圖表形態(tài)就會發(fā)生改變，結(jié)果如下圖：

與前一個圖表相比，他們的差異不僅僅是在柱形系列上，兩條折線的走勢也不相同。把兩條折線疊加到一起，可以比較明顯的觀察到他們之間的差異。

采用文本坐標(biāo)，它的分類坐標(biāo)數(shù)據(jù)沒有邏輯上的順序關(guān)系，圖表中的各數(shù)據(jù)點在邏輯上相對獨立，在形態(tài)上可以讓各個圖表數(shù)據(jù)點以連續(xù)的等間距分布;

而采用日期坐標(biāo)，則會將分類坐標(biāo)點變成連續(xù)均勻的日期，如果本身分類數(shù)據(jù)不完整，就會由此形成不等距的圖形分布形態(tài)。

盡管從上面兩個折線圖的對比來看，這樣的差異并不明顯，但這樣的差異有可能會造成數(shù)據(jù)趨勢的誤讀，有些時候這樣的錯誤影響還會十分顯著。例如下面的表格顯示了某企業(yè)多年來的產(chǎn)量數(shù)據(jù)：

如果希望通過繪制圖表觀察企業(yè)產(chǎn)量數(shù)據(jù)的變化趨勢，直接繪制折線圖的結(jié)果如下：

從這個圖線看上去初期的產(chǎn)量增長幅度比較高，但事實上由于數(shù)據(jù)年份并不是連續(xù)間隔，因此這樣的文本型坐標(biāo)并不能真實反映數(shù)據(jù)趨勢，需要改造成日期坐標(biāo)再來觀察才更加準(zhǔn)確。

因此，我們需要對數(shù)據(jù)源進行一些改動，把分類的年份文本更改成日期數(shù)據(jù)，以便于應(yīng)用日期坐標(biāo)：

通過這組改造以后的數(shù)據(jù)來繪制折線圖，就能發(fā)現(xiàn)整個產(chǎn)量數(shù)據(jù)的增長趨勢是一個平穩(wěn)的過程，與前面圖表的形態(tài)有著比較明顯的差異：

在有些時候，原始數(shù)據(jù)的日期特性比較隱蔽，也會容易讓制圖者犯錯。

例如下面的表格記錄了某個網(wǎng)站的注冊用戶數(shù)發(fā)展情況：

如果直接用這樣的數(shù)據(jù)來繪制展現(xiàn)用戶增長情況的折線圖，會得到下面這個貌似成指數(shù)增長趨勢的圖線：

而事實果真如此嗎?通過觀察分類坐標(biāo)可以發(fā)現(xiàn)，上面各個數(shù)據(jù)的時間記錄點并不是等間隔的均勻分布，因此這樣的結(jié)果并不準(zhǔn)確。想要得到更加真實的結(jié)果，需要對原始數(shù)據(jù)進行加工改造，把代表時間階段的內(nèi)容替換成實際月份數(shù)：

然后通過這組數(shù)據(jù)來繪制折線圖，并且把分類坐標(biāo)人為設(shè)置為日期坐標(biāo)(在自動情況下，Excel會以文本坐標(biāo)顯示，設(shè)置為日期坐標(biāo)后，以天數(shù)來代表實際月份數(shù))，可以得到下面的結(jié)果：

從這個結(jié)果可以看出來，用戶增長并不存在指數(shù)級的趨勢，而是更接近于線性增長。

那么究竟什么時候應(yīng)該用文本坐標(biāo)，什么時候該用日期坐標(biāo)呢?通常來說，這與繪圖者的制圖意圖有關(guān)：如果希望表現(xiàn)各個分類點的情況，對不同分類點的數(shù)據(jù)進行對比，比較適合使用文本坐標(biāo)、繪制柱形圖或條形圖;而如果希望展現(xiàn)數(shù)據(jù)在連續(xù)空間上的分布或趨勢，就更適合使用日期坐標(biāo)來繪制折線圖。

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