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Word文檔調整字符的間距也很實用，如在小篇文檔中，為了適應排版的需要，當有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用1~2個字符，這時為了調版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的辦法來實現。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實現。在Word2003中操作方法如下：（1）選中要調整字符間距的整段文字。如圖。

（2）在打開的【字符間距】選項卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項，再在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值，如圖2.5所示。一般為0.1磅到2磅之間，少于0.1磅可能不發生作用。在這個范圍內縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發覺的。

（3）最后單擊【確定】按鈕。如圖。

另外，Word還提供了利用設置文字的寬度來調整字符間距的辦法。方法是選擇需要調整寬度的文字，單擊【格式】|【調整寬度】命令。在打開如圖所示的對話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調整寬度的效果，可再次打開該對話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。