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excel怎么求和 excel的公式是什么

在使用表格制作數據統計分析的時候,加法的運算是經常會被用到的,excel怎么求和呢今天就一起來好好的了解一下求和的方法究竟有哪些?然后選擇一個最簡單的方法來嘗試一下吧。

excel怎么求和 excel的公式是什么

excel怎么求和——excel的公式是什么

既然是對excel表格數據進行求和,那么我們先操作下求一行的幾個數據的總和吧,首先我們選定求和數據保存的那個單元格是總成績。然后點擊工具欄中的求和按鈕,這個時候前面選定的單元格中就會出現求和公式,而且會默認選擇前面幾列的數據。

如果默認相加的列最前面有多出的,那么就可以移動鼠標到最前列的左下角,就會出現移動光標,按住鼠標左鍵移動選擇框到合適的數據就可以了。

如果相加的列選擇無錯,這個時候再按一下Enter鍵,那么求和的數據就出來了。

如果工具欄中沒有求和按鈕的話,那么這么操作也一樣,點擊菜單欄中的“插入”→“函數”。

然后在函數窗口中選擇sum函數,sum就是求和的意思。按確定后再設置函數參數,即函數取得是那些單元格的數值,點擊sum旁的區域選擇也可以手動選擇求和單元格。

這個時候我們僅僅是求了一行數據的和,那么其它行怎么批量進行求和呢?這個時候我們鼠標移動到第一行求和后的數據右下角,鼠標會變成十字星,然后我們按住Ctrl鍵不放開,然后按住鼠標左鍵往下拉直到選中全部需要求和的行。放開鼠標左鍵后所有的求和數據就出來了。

當然了上面的是快捷的辦法,當然了我們也可以選中全部需要求和的行,然后點擊工具欄中的求和工具,再按空格鍵,那么所以數據也就出來了。

單個單元格求和的批量求和的簡單方法已經說了,當然還有復雜的方法,這里篇幅有限,就不寫了哈。

excel求和結果不對的原因和解決方案

第一種問題:單元格內容看起來是數值,實質是以文本形式存在的數字。

解決方案:選中該列數據,點擊【數據】-【分列】-直接點擊【確定】按鈕即可。

注意:如果單元格左上角有綠色的小三角,也可以點擊,選擇【轉換為數字】;或者利用選擇性粘貼轉化成真正的數字。這種方法還對系統導出的數據不能求和有特效。

第二種問題:單元格內容看起來正常,但是單元格內有空格或其他不可見字符,導致不能求和。

解決方案:選中該列數據,Ctrl+H調出替換對話框,在上面的框輸入一個空格(如果是不可見字符,復制一個不可見字符粘貼在上面的輸入框里),然后直接點擊左下角的【全部替換】即可。

第三種問題:計算器求和與SUM求和結果不一樣。

原因是單元格顯示的結果是四舍五入后的結果,實際數值并不是顯示的結果,因此導致求和結果再四舍五入結果不一致。解決方案:根據需要考慮將原始數字轉化成真正顯示的結果,操作方法參考我另外一篇關于“excel保留兩位小數”的經驗。

第四種問題:表格設定了手動計算,更改數據后未重算表格。

解決方案:按F9重算表格,或者點擊【公式】-【計算選項】-選擇【自動計算】即可。

第五種問題:求和區域中有隱藏的行、列,并且其中有數據。

解決方案:取消隱藏,清除隱藏區域的數據。或者將求和改成SUBTOTAL函數。

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