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excel圖表制作技巧簡單實用的圖表技巧,你會嗎?

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如下圖所示,是某集團各分公司的銷售業(yè)績完成情況,其中的實際完成又分為上半年和下半年兩個指標。

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先來看看最終的圖表效果:

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使用這種圖表,不僅可以清楚的展示各個分公司的業(yè)績完成情況,而且還能展示實際完成與計劃的差異。關鍵時候能提升一下biger哦。

接下來就看看如何實現這樣的效果:

(本教程使用Excel 2016制作)

步驟1 調整數據源結構

首先在每個分公司數據下面插入兩個空行,然后將上半年和下半年的數據下移一行:

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步驟2 插入柱形圖

選中B1:D12單元格區(qū)域,按下圖步驟插入柱形圖。

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步驟3 清除多余項目

單擊圖表標題,按Delete鍵刪除。同樣的方法,刪除網格線和水平軸標簽。

將圖例項拖動到圖表左上角位置。

此時的圖表效果如下圖所示。

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步驟4 調整表格樣式

1、雙擊數據系列,將分類間距調整為5%

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2、選中垂直軸,按下圖設置坐標軸選項。

實際操作時,可根據具體數值確定最小值和最大值以及間隔值。

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3、然后按住Alt鍵不放拖動圖表,使圖表左上角與單元格對齊。

步驟5 調整表格樣式

1、為圖表的數據系列和圖表區(qū)設置填充顏色。

2、在圖表頂部合并兩行單元格,用來模擬圖表標題和副標題。

3、在圖表底部單元格輸入分公司名稱,用來模擬水平坐標軸。

4、最后將標題和底部單元格的底色設置成和圖表區(qū)相同的顏色。

OK:

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哦,有同學可能問了,左上角有個紅色方塊是啥情況?

嗯嗯,就是插入了一個矩形而已,頭上插花,你不覺得好看啊?

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