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創建數據透視表，數據源需要是Excel的數據列表，這種數據列表是以列表數據存在的一維表格。但在實際工作中操作者往往遇到的是一些二維表格。在對數據進行分析時，直接利用二維列表來創建數據透視表往往無法達到令人滿意的效果。因此，在創建數據透視表前，就需要將數據源的表格從二維列表轉換為一維列表。

1、啟動Excel打開一個二維表格，如圖1所示。在“文件”選項卡中選擇“選項”選項打開“Excel選項”對話框，在左側列表中選擇“快速訪問工具欄”選項，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”選項，在其下的列表中選擇“數據透視表和數據透視圖向導”選項，單擊“添加”按鈕將其添加到右側列表中，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖2所示。

圖1　打開的二維表格

圖2　“Excel選項”對話框的設置

2、在工作表中選擇任意一個數據單元格，單擊快速訪問工具欄中的“數據透視表和數據透視圖向導”按鈕打開“數據透視表和數據透視圖向導”對話框，選擇“多重合并計算數據區域”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕進入下一步設置，如圖3所示。

圖3　選擇“多重合并計算數據區域”單選按鈕

3、此時將打開“數據透視表和數據透視圖向導——步驟2a”對話框，這里使用對話框的默認值即可，如圖4所示。直接單擊“下一步”按鈕進入下一步設置，在“選定區域”文本框中指定工作表的數據區域，如圖5所示。單擊“下一步”按鈕進入下一步設置，這里在對話框中選擇“新工作表”單選按鈕將數據透視表顯示位置設置為一個新工作表，如圖6所示。單擊“完成”按鈕關閉對話框。

圖4　打開“數據透視表和數據透視圖向導——步驟2a”對話框

圖5　指定工作表的數據區域

圖6　指定數據透視表的顯示位置

4、此時將在新的工作表中創建一個數據透視表，鼠標右擊透視表中任意一個單元格右下角，選擇關聯菜單中的“顯示詳細信息”命令，如圖7所示。此時即可獲得一維表格，如圖8所示。這里，只要刪除列標題為“頁1”的列即可獲得符合要求的一維表格，如圖9所示。

圖7　選擇“顯示詳細信息”命令

圖8　獲得一維表格

圖9　刪除“頁1”列