excel辦公常用技巧 50個工作中最常用excel技巧，周報、月報、半年報，每當(dāng)你做這些報告的時候是不是非常的頭痛，但是話又說回來了，如果你多掌握一些辦公軟件相關(guān)的知識，或許會讓你負擔(dān)減少很多，excel辦公常用技巧你是不是也經(jīng)常遇到過，像excel辦公常用技巧 50個工作中最常用excel技巧這類問題，看完今天這篇文章你一定會有收獲！

1、excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格，怎么做?

答：excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格可以用IF進行區(qū)間判斷。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2、excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)?

答：FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布，具體用法回復(fù)frequency或 頻率查看示例。

3、excel什么時候要用$符號呢?

答：復(fù)制公式時，單元格的引用位置不想發(fā)生變化時，就在行號或列標(biāo)前加$，了解詳情回復(fù) “絕對引用”查看教程

4、合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理?

答：多個單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

1.選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2.開始選項卡 – 編輯 – 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4.再合并單元格

5、插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠，怎樣才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行

6、合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理

答：多個單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

1.選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2.開始選項卡 – 編輯 – 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4.再合并單元格

7、如何復(fù)制粘貼行寬

答：粘貼后的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

8、excel如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本

答：數(shù)據(jù) – 分列 – 第三步選文本

9、excel如何把空值全部填寫為“0“

答：定位 – 條件 – 空值 – 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

10、excel2010的插入特殊符號在哪里?

excel2010版本的特殊符號, 很多同學(xué)在搜這個問題 ，可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡 – 符號 里找找。在微信平臺回復(fù)“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法

11、excel如何去掉地址欄的名稱

excel如何去掉地址欄的名稱，excel2003版，插入菜單 – 名稱 – 定義 – 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ，2010版，公式選項卡 – 名稱管理器 -找到名稱點刪除

12、如何按日期顯示星期?

問：excel如何按日期顯示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通過格式設(shè)置把日期顯示成星期

13、excel如何隱藏公式?

在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢?

答：在excel里隱藏公式是通過設(shè)置單元格格式設(shè)置的。

選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設(shè)置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。

最后通過工具 – 保護 -保護工作表(excel2010里是通過 審閱 – 保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

14、excel表格中下拉復(fù)制數(shù)字時，為什么不變大呢?怎么才能遞增?

答：復(fù)制數(shù)字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數(shù)字就會發(fā)生變化了。

15、excel中平方函數(shù)是哪個?

excel中平方函數(shù)是哪個?

在excel中我們有時需要計算一個數(shù)的平方，該怎么計算呢，excel提供了兩種方法

1 使用脫字節(jié)符號^

例 3的2次方可以寫成 =3^2 結(jié)果是9

2 使用平方函數(shù)

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

16、excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

17、excel數(shù)字不能求和，怎么辦?

數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計算的數(shù)字

選取數(shù)字區(qū)域，第一個單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示

18、excel產(chǎn)生隨機數(shù),怎么做?

答：excel提供了一個可以生成隨機數(shù)的函數(shù)rand，用它可以生成指定范圍的隨機數(shù)

=rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機數(shù)

=rand()*90+10

如果要生成隨機的整數(shù)呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19、excel中如何開根號

問:excel里開根號怎么做，例如 9開2次方，結(jié)果是3

答：在excel里開根號可以用^符號完成，如

9^(1/2)的結(jié)果是3

20、excel篩選用不了

問：在excel中使用自動篩選時，可用不了了，怎么回事?

答：導(dǎo)致篩選無法使用有很多原因，最常見的原因是工作表或工作簿被保護了，你可以檢查一下是不是工作表添加了保護密碼。

21、四分之一怎么打

答：先輸入0 然后再輸入空格，再輸入1/4。

22、excel中如何限制使用篩選按鈕

答：excel中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用戶，可以執(zhí)行：工具菜單 – 選項 – 視頻 – 對象選擇全部不顯示，你再看看自動篩選已先法再使用了。

23、Excel偶數(shù)行怎么選取和刪除?

答：excel選取偶數(shù)行有很多方法，但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為

1.在最后的輔助列中，在2行輸入數(shù)字1，選取1行和2行向下拖動復(fù)制，復(fù)制后輔助列的偶數(shù)行為填充成1。

2.篩選 – 自動篩選，選取值為1的行。

3.選取所有顯示的偶數(shù)行區(qū)域。

如果是刪除偶數(shù)行，直接刪除篩選出的偶數(shù)行即可。

24、EXCEL里隱藏的第一行顯示出來

答：選取第二行，然后拖動向上選取，取消隱藏,或者 全選，格式 – 行 – 取消隱藏

25、excel打開默認設(shè)置成03版，如果做

設(shè)置默認打開03版的方法；

到excel 2003 的安裝目錄，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法設(shè)置默認打開excel 文件為03版的

26、excel表格計算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數(shù)字，其公式結(jié)果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結(jié)果，現(xiàn)在不得行了

輸入新的數(shù)字，仍然是原來的結(jié)果

答：工具菜單 – 選項 – 重新計算 你看看是手動還是自動

27、excel每頁顯示表頭，怎么設(shè)置?

問：在打開表格時，因為表格比較長，怎么在每一頁的最上面設(shè)置表頭。

答：在EXCEL打印預(yù)覽視圖中，打開“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”標(biāo)簽，單擊“頂端標(biāo)題行”文本框右側(cè)的[壓縮對話框]按鈕，選定表頭和頂端標(biāo)題所在的單元格區(qū)域，再單擊該按鈕返回到“頁面設(shè)置”對話框，單擊[確定]按鈕。

28、excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

29、怎么計算兩日期相隔多少月零多少天?

在excel里計算怎么計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數(shù)配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結(jié)果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設(shè)置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設(shè)置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30、excel表格內(nèi)如何換行?

問：我想在excel單元格中輸入文本時，怎么換到下一行呢?答：excel單元格內(nèi)換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然后換下一行 河南。

1.輸入“中國”，按ATL+回車鍵后換到下面一行

2.輸入河南

31、excel表格怎么開根號?

答：在excel里開根號可以用乘方來運算，可能大家很疑惑，開根號怎么用乘方的算式呢?

原來在EXCEL里，可以用^數(shù)字來表示乘方運算，如3^2，表示3的2次方，結(jié)果為9，而如果^后的數(shù)字是分?jǐn)?shù)則可以進行開方運算。如

9^(1/2)就可以運算9的開方。結(jié)果為3

32、平方米(M2)符號怎么打?

答：在excel里，輸入平方米符號可以先輸入M2，然后選中2，按CTRL+1打開單元格設(shè)置對話框，然后勾選上標(biāo)。

33、Excel文件打開亂碼怎么辦?

答：Excel文件有打開會出現(xiàn)一些亂碼文字，這時候該怎么辦呢?下面是搜集自網(wǎng)絡(luò)的一些解決方法，希望能對大家有用。

招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。

首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本

如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。

關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

招數(shù)三:打開并修復(fù)工作簿

如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復(fù)”功能，該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯誤。

在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”即可。

招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿

在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作.下面的鏈接是一個經(jīng)過實際檢驗的Excel恢復(fù)軟件，你可以通過此軟件達到恢復(fù)您Excel數(shù)據(jù)的目的。

希望大家都能解決這個文件亂碼的問題。

34、excel如何凍結(jié)窗格

例：你要凍結(jié)前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執(zhí)行窗口(excel2010版 視圖) – 凍結(jié)窗格

35、SUMIF函數(shù)是易失性函數(shù)嗎?

答：SUMIF函數(shù)本身不是易失性函數(shù)，但當(dāng)SUMIF第一個參數(shù)和第三個參數(shù)區(qū)域大小不致時，會有易失性函數(shù)的特征。不修改數(shù)據(jù)也會在關(guān)閉時提示文件是否保存

36、如何更改EXCEL撤銷次數(shù)?

到注冊表(不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions]

新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進制，輸入數(shù)值為30。即可

37、excel如何打印不連續(xù)區(qū)域

答：按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點文件菜單中的打印區(qū)域–設(shè)置打印區(qū)域

38、excel萬元顯示如何設(shè)置?

160000元 用16萬元表示 如何設(shè)置

我理解!的作用是把后面的這個字符作為符號處理，換句話說：

#!.0,萬元 和 #"."0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的

輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設(shè)定

自定義格式：0!#000

也可以0"#"000

39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?

理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執(zhí)行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數(shù),由于是數(shù)組,再執(zhí)行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的數(shù)組.

40、excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?

如果excel密碼忘記了，不要急。可以用officekey工具解除密碼。

工作簿密碼，工作表密碼和VBA密碼都可以解

41、excel頁眉頁腳怎么設(shè)置?

答：設(shè)置excel的頁眉頁腳的方法是：

excel2003中，文件菜單 – 頁面設(shè)置 – 頁眉/頁腳 選項卡中

excel2007和excel2010中，頁面布局選項卡 – 打印標(biāo)題 – 頁眉/頁腳 選項卡中

42、excel分類匯總，如何做?

答：excel分類匯總是一個簡單實用的數(shù)據(jù)匯總工具。先對單元格進行排序,然后執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法

43、Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做

答：默認狀態(tài)下，excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表后，就無法再編輯單元格了。

也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵–設(shè)置單元格格式–保護–去掉鎖定前的勾即可。

44、excel打不開怎么辦?

答：excel文件打不開，原因有很多種。

1.文件損壞。這時只有找一些專業(yè)修復(fù)軟件才可以。

2.加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

3.打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具–選項–在選項窗口中的常規(guī)選項卡中選取“忽略其他應(yīng)用程序”后，就可以正常打開EXCEL文件了

45、excel統(tǒng)計個數(shù)怎么做?

答：在excel中統(tǒng)計個數(shù)可以分以下幾種情況：

1.統(tǒng)計非空單元格個數(shù);=COUNTA(A1:A1000)

2.統(tǒng)計數(shù)字個數(shù);=counta(a1:a1000)

3.根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù): =countif(a1:a1000,">100")

應(yīng)用示例：

例1：統(tǒng)計在A列是“公司A”的個數(shù)

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2：統(tǒng)計A列包含“公司A”的個數(shù)

公式=Countif(A:A,"*公司A*")

注：這里使用通配*表示字符前后有任意個字符。

例3：統(tǒng)計C列成績大于60的學(xué)生個數(shù)

公式 =Countif(C：C,">60")

注：這里是用運算對比符號和數(shù)字構(gòu)成的條件

例4：統(tǒng)計大于C1單元格數(shù)值的C列個數(shù)。

公式：=Countif(c:c,">" & c1)

注：這里是用&插入了一個變量，即C1的值。

例5：統(tǒng)計C列大于平均數(shù)的個數(shù)

公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

注：這里是使用了平均值函數(shù)average先計算平均值，然后作為條件。

例6：統(tǒng)計A列為“公司A”或“公司B”的個數(shù)

公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

注：這里在第二個參數(shù)里加入了常量數(shù)組，使用countif的結(jié)果是分別按兩個公司名稱統(tǒng)計的結(jié)果，也是一個數(shù)組假如是{3,4}，得到數(shù)組后用sum函數(shù)對兩個數(shù)進行求和，得到總的個數(shù)，這個公式是數(shù)組公式，所以一定要輸入公式后把光標(biāo)放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結(jié)束輸入。

另：也許也還會問，如果設(shè)置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議使用另一個可以多條件求和與計數(shù)的函數(shù):sumproduct

例：統(tǒng)計大于1000，小于3000的數(shù)字個數(shù)

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

46、excel如何批量取消批注

批量刪除批注只需要以下兩步：

1.選取包含批注的區(qū)域

2.右鍵菜單中“刪除批注”

47、excel怎么打印批注

答：頁面布局 – 打印標(biāo)題 – 批注 下拉框中選打印位置

48、計算兩個日期間的月數(shù)

答：計算兩個日期之間的月數(shù)，可以用以下公式實現(xiàn)

=DATEDIF(開始日期，結(jié)束日期，"M")

49、Excel取消隱藏行列怎么做

答：取消excel隱藏列分以下幾種情況。

1.使用隱藏行或隱藏列的隱藏，可以選取包括隱藏行和隱藏列區(qū)域，右鍵菜單中取消隱藏即可。

2.使用窗口凍結(jié)的隱藏。窗口–取消窗口凍結(jié)。

3.使用篩選功能隱藏的列。數(shù)據(jù)–篩選–取消篩選

4.使用設(shè)置列寬的隱藏?？梢愿袷?列寬，輸入數(shù)值即可取消隱藏

50、身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")