隨著互聯網和智能手機的不斷優化升級,時間和空間帶來的限制不斷被打破,以場景化和智能化為特色的全新辦公方式越來越受到各大企業的青睞。云計算、互聯網等技術的高速發展,加快了效率低下、占用空間的“本地”化辦公向云端辦公邁進的步伐。截至2015年,全球使用云端程序的公司占比已達48%,這表明越來越多的公司認識到了云端辦公的必要性和便利性,協同辦公越來越受歡迎。
對于金山辦公軟件而言,近30年的發展歷程不僅帶來了數十億的用戶,更歷練出了其對未來發展趨勢把控的前瞻力。自去年12月正式發布以來,WPS云協作就旨在幫助企業完成“隨時、隨地、高效、安全”的辦公服務信息化建設,給企業搭建跨平臺、跨設備、跨團隊共享協作和協同辦公。基于云儲存和云計算技術,WPS云協在保證文檔安全的前提下,還能實現文檔存儲與多人協作。企業用戶可構建內部通訊錄,并根據不同的人員職責,賦予文檔辦公以不同的權利。與傳統辦公溝通平臺不同,WPS云協作是一款能夠讓文檔和內部溝通“漫步云端”。
重要文檔 團隊一起寫
WPS云協作不僅能安全存儲文檔、文件和圖片等內容,還能讓您的所有文檔在PC和移動端保持同步更新。WPS云協作的最大特色在于完全擺脫“本地”,您所有儲存在WPS的文件只存在于云端。遇到重要項目,需要團隊共同出謀劃策,但是頻繁互傳文檔,反復修改,擔心傳送錯誤版本?別擔心,WPS云協作能讓您與同事一起協同辦公,共同完成一份文檔的協作撰寫,而且撰寫的所有歷史記錄都會實時保存。即使團隊成員身處世界各地,也能“天涯變咫尺”,及時高效地完成團隊協作。

即時通訊 溝通“暢無憂”
除了文檔“一起寫”外,WPS云協作能夠根據企業組織架構為每個部門自動創建聊天群組,所有成員均可在群組里直接發起群聊。如果您想溝通的事情只與某一位同事相關,也可直接發起一對一私聊。同時,聊天窗口不僅可以直接發起協作文檔,還可以邊溝通邊記錄溝通內容,溝通的同時也完成了要點記錄,實在是一舉兩得。

“瑞士銀行級”文檔安全
什么樣的文檔存儲方式稱得上安全?不被盜取?這已經是文檔安全的傳統定義了。WPS云協作不僅保證文檔不被盜取,還能保住企業在協作環節把控各種權限。什么內容允許被什么樣的人看到,這一點至關重要。WPS云協作會針對每一層級的文件夾進行操作權限的添加選項,權限類型包括可見性、上傳和各種編輯權限等,文檔安全的最新詮釋就在于此。

集文檔存儲、文檔權限管理、企業即使通訊、企業通訊錄于一體的WPS云協作能為企業提供一站式云端辦公解決方案,而這種辦公方式也必將成為未來企業辦公的主流趨勢。憑借龐大的用戶基數,金山辦公軟件WPS云協作有助于大幅提高企業的生產力,將引爆企業辦公方式的變革。
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