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一、在Office 2007、Office 2010以及即將發(fā)布的Office 2013中，微軟已經(jīng)在Powerpoint和Excel 中加入了簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換的功能，可以布需要任何設(shè)置即可直接在工作窗口進(jìn)行簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)繁體或者繁體改簡(jiǎn)體。方法如下：

(1)在Excel 或ppt中選擇需要轉(zhuǎn)換的文字或幻燈片。

(2)切換窗口頂部選項(xiàng)卡為“審閱”，然后單擊“繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)”或“簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁”按鈕即可。

二、在Office 2003里，除了Word外，Powerpoint和Excel 中都不能進(jìn)行中文簡(jiǎn)體繁體轉(zhuǎn)換。需要再另外安裝一個(gè)微軟官方提供的Office 2003 簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換加載宏插件才行。方法如下：

(1)先下載并安裝簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換軟件，安裝之前注意要關(guān)閉Powerpoint 或Excel。

下載地址：簡(jiǎn)體繁體轉(zhuǎn)換.msi

該軟件為微軟官方發(fā)布，適用于PowerPoint 2003、Excel 2003 以及 Access 2003，支持的操作系統(tǒng)： Windows 2000及Server, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows XP

(2)完裝完之后，重新Powerpoint 或Excel，這是可以在工具欄中新增了一個(gè)中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換的語言按鈕，如下圖所示：

之后，只需選中表格文字或ppt，單擊以上即可完成ppt 或Excel繁體改簡(jiǎn)體中文了。