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excel樹形圖 使用Excel 2016新增的“樹形圖”分析銷售數據的方法

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Excel 2016新增的樹形圖,非常適合展示數據的比例和數據的層次關系,它的直觀和易讀,是其他類型的圖表所無法比擬的。比如用它來分析一段時期內的銷售數據——什么商品銷量最大、賺錢最多,可以說是一目了然。本文以實例詳解使用Excel 2016新增的“樹形圖”分析銷售數據的方法。

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1、收集、建立一定時期內的銷售數據,建立數據表。

如圖為一家快餐店一天的商品銷售情況。

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2、點擊“插入”選項卡——>“圖表”組——>其中的“樹形圖”按鈕,可以直接插入樹形圖表。

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3、也可以“插入”選項卡——>“圖表”組右下角的小箭頭,會彈出“插入圖表”對話框;然后點擊“所有圖表”選項卡——>“樹形圖”——>確定。

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4、樹形圖就插入好了??梢钥吹?,這種圖表用顏色區分不同的大類——早餐和午餐;每種大類里面,各小類則用大小不同的矩形來代表。

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5、現在有個問題:那就是各個矩形的標簽源自數據表里的“價格”一列。而要看的是銷量或銷售額的情況。

為了更換圖表的數據來源,點擊圖表,然后點擊“設計”選項卡——>“數據”組里的“選擇數據”按鈕。

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6、彈出“選擇數據源”對話框,在其左側點擊“價格”標簽,然后點擊上方的“刪除”按鈕。

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7、再看樹形圖,已經能夠正確地反映商品的銷量和占比了。

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8、用同樣的方法,可以得到商品銷售額的數值和占比的樹形圖。

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9、樹形圖還有另外一種形式。

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在上述步驟中,會發現,“早餐”和“午餐”這兩個大類的名字,是被放置到各自大類中占比最大的那個小類里的。

可以點擊屬性圖里的矩形,Excel 會在右側彈出“設置數據系列格式”任務窗格。

10、可以在“無”、“重疊”、“橫幅”之間切換。

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如圖,就是“橫幅”的樣式,“早餐”和“午餐”這兩個大類的名字,不再被放置在各自小類里,而是以橫幅的方式,顯示在各自大類的上方。

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