當(dāng)excel表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)過多時，我們就需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計，這時分類匯總的功能就是派上用場了，可是excel的分類匯總應(yīng)該如何使用呢?今天我們就一起來看一看吧。

excel分類匯總——excel分類匯總怎么用

1.首先必須對要匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，選中所有數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)”——“排序”——主要關(guān)鍵字設(shè)為“姓名”——排序依據(jù)設(shè)為“單元格值”——次序設(shè)為“升序”——“確定”。這里的關(guān)鍵字跟你要匯總的方法是相關(guān)的，你想怎么分類就選哪個關(guān)鍵字，這里想?yún)R總每個人的銷量，因此選擇“姓名”為排序關(guān)鍵字。至于次序為“升序”或“降序”都可以的。

2.選中排好序的數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”。在這個界面上有多個設(shè)置項，分類字段表示你要為哪個字段進(jìn)行匯總，這里應(yīng)該選擇步驟1排序的關(guān)鍵字;匯總方式有求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統(tǒng)計方式;匯總規(guī)則有表格中的幾列標(biāo)題，選擇哪一個就表示要為哪一個進(jìn)行統(tǒng)計。本例中分類字段設(shè)為“姓名”，匯總方式設(shè)為“求和”，匯總規(guī)則設(shè)為“銷量”，并勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。

3.這樣分類匯總就制作好啦。每個姓名下都有一行匯總了這個人的銷量總和，界面左側(cè)多了一些分級標(biāo)志，點擊其中的數(shù)字可以收縮或展開數(shù)據(jù)，例如點擊數(shù)字“2”，就會收縮所有原始數(shù)據(jù)，只顯示匯總結(jié)果;點擊數(shù)字“1”就只會顯示“總計”結(jié)果。

4.如果想用多種規(guī)則匯總，就重復(fù)上述步驟2，在分類匯總設(shè)置窗口中不勾選“替換當(dāng)前分類匯總”即可。如果不想要分類匯總了，就點擊“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”“全部刪除”。

excel分類匯總怎么取消

首先使用excel打開數(shù)據(jù)表格，將光標(biāo)定位在分類匯總區(qū)域的單元格內(nèi)。

在菜單欄中單擊數(shù)據(jù)，然后選擇分類匯總。

在分類匯總窗口中選擇全部刪除，然后確定。

此時表格中excel分類匯總便取消掉了。

不過在使用分類匯總的時候需要注意，做分類匯總前要將分類字段進(jìn)行排序，如果沒有排序不能做分類匯總。那樣的話就有可能匯總不了。

在使用excel分類匯總之前，一定要注意需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，否則會影響到最終的結(jié)果的，如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)，這里還有更多精彩的內(nèi)容等著你。