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劉經(jīng)理在使用Excel表格記錄海量銷(xiāo)售數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的現(xiàn)象，致使他無(wú)法獲取正確的匯總結(jié)果。有什么好的方法，可以幫助劉經(jīng)理快速地解決該問(wèn)題呢?下面本文就講解了借助Excel 2010強(qiáng)大的“條件格式”功能，如何輕松標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。

標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)

在Excel數(shù)據(jù)表中，借助強(qiáng)大的“條件格式”功能，可以輕松地將表格中所有的重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記出來(lái)。

首先在Excel數(shù)據(jù)表中，選中存儲(chǔ)銷(xiāo)售記錄的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，隨后執(zhí)行【突出顯示單元格規(guī)則】|【重復(fù)值】命令。

在隨即打開(kāi)的“重復(fù)值”對(duì)話(huà)框中，根據(jù)需要自行定義重復(fù)值單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的顏色格式，如“黃填充色深黃色文本”。

單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框后，即可看到所選數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有重復(fù)值均被標(biāo)記出來(lái)了。

刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

通過(guò)查看標(biāo)記出來(lái)的重復(fù)值，劉經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了一些“訂單編號(hào)”及其他信息完全一樣的訂單記錄，因此，需要將他們刪除掉，來(lái)避免后續(xù)工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的匯總結(jié)果。

在Excel工作表中，將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)表格的任意單元格中，然后切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并在“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中，單擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】按鈕。

在隨即打開(kāi)的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，選擇包含重復(fù)值的列。

單擊【確定】按鈕關(guān)閉“刪除重復(fù)值”對(duì)話(huà)框。此時(shí)，Excel將對(duì)選中的列進(jìn)行重復(fù)值檢查，并給出處理結(jié)果的提示信息。

最后，單擊【確定】按鈕，重復(fù)記錄刪除完畢。可以通過(guò)觀(guān)察“訂單編號(hào)”列進(jìn)行確認(rèn)，該列中已無(wú)重復(fù)值的標(biāo)記顏色。

在Excel表格中，即使輸入上千條或者更多數(shù)據(jù)，僅通過(guò)單擊幾下鼠標(biāo)，都可以輕松找到并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，從而大大節(jié)省了劉經(jīng)理核對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)間。

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