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在對Excel表格中單元格數據進行編輯修改時，有時可能需要將多個單元格中數據的格式更改為某一固定格式。當工作表中數據較多時，一個一個地修改顯然效率很低。使用Excel的“查找和替換”對話框能夠實現對單元格數據格式的批量設置，下面介紹批量設置Excel表格中單元格格式的具體操作方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中選擇任意單元格，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，選擇下拉菜單中的“替換”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“替換”命令

2、此時將打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，單擊“查找內容”文本框右側“格式”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“從單元格選擇格式”命令，如圖2所示。此時鼠標指針變為

，在需要替換格式的單元格上單擊鼠標，如圖3所示。

圖2　選擇“從單元格選擇格式”命令

圖3　在需要替換格式的單元格上單擊鼠標

3、此時，Excel將自動返回“查找和替換”對話框，單擊“替換為”文本框右側的“格式”按鈕打開“替換格式”對話框，使用該對話框對數字的格式進行設置，如圖4所示。

圖4　設置替換為的格式

提示

如果需要將整個工作簿中出現的某個單元格格式替換為其他格式，可以在“查找和替換”對話框的“范圍”下拉列表中選擇“工作簿”選項。

4、完成設置后單擊“確定”按鈕關閉“替換格式”對話框，在“查找和替換”對話框中單擊“全部替換”按鈕。此時，Excel將符合條件的單元格以設定格式替換，同時給出提示，如圖5所示。單擊“確定”按鈕關閉Excel提示對話框，完成格式的替換。

圖5　替換并給出提示