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文本、小數、分數、號碼、時間和日期是用戶經常需要錄入的數據類型，下面將分別介紹這幾類常用Excel數據的輸入方法。

1、輸入文本

選定任意一個單元格，按【Tab】鍵可使目標單元格向后移動;按【Shift】+【Tab】組合鍵可使目標單元格向前移動;按【Enter】鍵可使目標單元格向下移動(默認情況下)，如圖1所示。

這樣就可以在鍵盤上連續輸入一組數據而不需要鼠標切換了，這在很大程度上提高了輸入效率。

圖1 快速在單元格中切換

2、輸入分數

分數是用“/”符號來劃分的，但需要說明的是，在Excel中日期的輸入方法也是用“/”來區分年月日的，如在單元格中輸入“7/8”，按【Enter】鍵顯示的是“7月8日”，而不是分數，如圖2所示。所以，為了避免和日期的輸入混淆，輸入分數時，需要在輸入的分數之前輸入“0”，然后按【Spacebar】鍵，再輸入分數，如輸入“0 7/8”，即顯示為分數，如圖3所示。

此外，如果在單元格中輸入的分數包含整數，那么必須在整數和分數之間添加一個空格，如輸入“2 1/2”，按【Enter】鍵后可得到所需結果，此時，編輯欄中顯示的數據為“2.5”，如圖4所示。

圖2 輸入日期

圖3 輸入分數

圖4 輸入包含整數的分數

3、輸入小數

在Excel工作表中輸入大量的小數時，如果逐一手動輸入，操作起來十分繁瑣。其實，使用Excel中的小數點自動定位功能可以解決這個問題，從而提高輸入速度。

單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉菜單中單擊【Excel選項】按鈕，打開“Excel選項”對話框。單擊【高級】按鈕，在“編輯選項”選項區域中，選中“自動插入小數點”復選框，并在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點后的位數，如圖5所示。

圖5 設置“自動插入小數點”功能

設置完成后，當用戶再輸入小數時，就不用輸入小數點了。例如，輸入“1234”后，Excel會自動加入小數點，即顯示“12.34”。

此外，如果需要輸入3位小數、4位小數時，只需正常輸入即可;如果需要輸入整數，則在整數后多輸入一個小數點即可。

4、輸入號碼

在平時辦公中，用戶經常會錄入員工編號、電話號碼或是銀行賬號，但卻無法輸入以“0”開頭的數據。例如，在輸入“022”時，“0”會自動被刪除。其實，在Excel中只要進行一個簡單的設置，就可以輸入以“0”開頭的數據了。

選中要輸入數值的單元格，單擊鼠標右鍵，在隨即打開的快捷菜單中，執行【設置單元格格式】命令，打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入10個“0”，然后單擊【確定】按鈕，如圖6所示。這樣用戶就可以在指定單元格中輸入以“0”開頭的數值了。

圖6 “設置單元格格式”對話框

5、輸入日期和時間

在Excel中填寫各種表格時，經常需要輸入填表日期，手工輸入又太麻煩，有什么方法可以簡化操作呢?此時可以利用Excel中的組合鍵實現自動輸入。

選中單元格，直接按【Ctrl】+【;】組合鍵即可輸入當前日期，按【Ctrl】+【Shift】+【;】組合鍵即可輸入當前時間。