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在Excel中間隔不定數(shù)量的行插入一個(gè)空行，可用于分隔同列中連續(xù)相同的內(nèi)容。例如在下圖所示的表格中包含“姓名”和“組別”兩列，“組別”列中相同的“組別”代號(hào)已排在一起，現(xiàn)在需要在不同的“組別”代號(hào)之間插入一個(gè)空行。由于各“組”的數(shù)量不等，因而所插入空行之間的間隔也不等。要實(shí)現(xiàn)這種間隔不定數(shù)量的行插入一個(gè)空行，通常可以用下面的兩種方法。本文主要講述利用分類(lèi)匯總法實(shí)現(xiàn)Excel 2013間隔不定數(shù)量的行插入一個(gè)空行的方法。

利用分類(lèi)匯總實(shí)現(xiàn)的方法很簡(jiǎn)單，以Excel 2013為例，步驟如下：

1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“分級(jí)顯示”組中單擊“分類(lèi)匯總”，彈出“分類(lèi)匯總”對(duì)話框。將“分類(lèi)字段”設(shè)置為“組別”，“匯總方式”設(shè)置為“計(jì)數(shù)”，單擊“確定”。

Excel會(huì)自動(dòng)在各個(gè)不同的“組別”代號(hào)之間插入一個(gè)“計(jì)數(shù)”行，并且在表格的左側(cè)顯示分級(jí)顯示符號(hào)。

2、單擊左側(cè)分級(jí)顯示符號(hào)上方的數(shù)字“2”，此時(shí)僅顯示“計(jì)數(shù)”行。

3、選擇全部“計(jì)數(shù)”行，本例為A3:B18區(qū)域，按快捷鍵“Alt+;”，將僅選擇可見(jiàn)行。

按”Delete“鍵刪除。

4、選擇其他位置的某個(gè)單元格以取消選擇A3:B18區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“取消組合→清除分級(jí)顯示”即可。

方法二：利用輔助列+公式法實(shí)現(xiàn)Excel 2013間隔不定數(shù)量的行插入一個(gè)空行