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excel使用技巧大全 使用excel的技巧

我們在制作excel表格的過程當中,有許多人為了提高制作表格的效率,都會使用到一些技巧,那么在excel表格當中,有哪些技巧是最常用也是最實用的呢?今天我們就一起來了解一下吧。

excel使用技巧大全 使用excel的技巧

excel使用技巧大全——使用excel的技巧

1.數據透視表提示“數據源引用無效”

數據透視表是產品經理平時做數據分析時,最常用的Excel工具之一了。但是大家有時在建立數據透視表時,會被系統提示“數據源引用無效”。

這是個很蛋疼的情況,但我教你一個辦法可以解決90%以上的問題:關掉當前的Excel文件,然后檢查文件名,去掉其中包含“[]”的那一部分,然后就可以正常使用數據透視表了。

2.對數刻度軸在Excel中的使用

產品經理們平時在分析一些數據時,會發現有些數據的量級是百級的,有些數據是千級的,有些數據是萬、甚至10W級的。這些數據都是同一個產品的日常數據,如果強行將它們放到一個表格里,就會變成數組A基本是一條直線,你看不出它的任何趨勢了:

那么如何在一個表格中看清楚它們的增減趨勢呢?使用“對數刻度”。第1步,選中坐標軸,右鍵選擇“設置坐標軸格式”:

第2步,選擇“對數刻度”,然后就能解決數據組間量級差別太大看不出趨勢的問題了:

3.批量用分號連接一列

日常工作中,有時你會遇到要批量輸入一批號碼,號碼之間需要用分號“;”隔開。如果號碼少還好,我們可以用笨辦法一個一個手工輸入,但是如果號碼有幾百、上千個,那一天你都在輸入號碼,沒法騰出時間做更重要的事情了。我來教你一個簡單的方法可以將一批號碼批量用分號連接。舉個例子,將B列里的數字批量用分號連接:

在E2中輸入等號“=”,然后選擇要分號連接的區域,如這里的B2:B16,這個區域可以是多行多列:

輸入好公式以后,選中該公式,按下鍵盤上的F9鍵,數據已經合并到一個單元格了,并且用分號“;”連接好了,刪除數據首部和尾部不需要的字符,首部的“={”(沒有引號)和尾部的“}”(沒有引號)即可:

4.找出兩列中不同的項

有時我們需要將兩列數據中重復的項找出來,將它們刪掉或者做其他處理。第1步,建立輔助列:

第2步,在輔助列的單元格里面輸入函數:=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A$2:A$23,1,0)),”不重復”,”重復”),意思是查找C2單元格在A2到A23中,是否存在。存在為0,用“重復”表示;不存在為1,用“不重復”表示。

再對輔助列做個篩選即可選擇你想要的數據啦。

excel使用技巧大全——Excel表格的制作步驟

1、打開Excel表格編輯器。

2、做出基本框架,選中表格全部。

3、右擊鼠標,會出現一個表,點擊“設置單元格”。

4、第四步會出現一個對話框,點擊“對齊”選中水平“居中”和垂直“居中”。

5、編輯,按照自己想要的順序填充。

6、這樣一個簡單的表格就做好了,其中有兩個技巧,主要是學會居中和填充,這樣使表格更加規范好看。

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