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在使用Excel處理數據時，有時需要隱藏數據表中的某些行或某些列，在對數據進行求和或統計分析時，如果按照常規方法使用SUM()函數或COUNT()函數等，則會將隱藏行列中的數據也計算在內。本文就分別介紹忽略隱藏行中的數據求平均值和忽略隱藏列中的數據求和的方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在表中選擇需要隱藏的行，如圖1所示。將選擇的行隱藏，在B24單元格中輸入公式"=SUBTOTAL(101,B3:B23)"，按Enter鍵完成公式編輯獲得計算結果，如圖2所示。

圖1　選擇需要隱藏的行

圖2　忽略隱藏行求和

提示

SUBTOTAL()函數可以返回列表中數據的匯總值，其具有忽略隱藏行中數據進行求和的能力。

該函數在使用時其第一個參數值為必須參數，使用數字1至11(表示包含隱藏值)或數字101至111(表示忽略隱藏值)來指定使用何種函數來進行匯總計算。如這里使用參數101，表示使用AVERAGE函數來進行求平均值計算，計算中忽略隱藏值。這個函數適用于數據列或垂直區域但不適用于數據行或水平區域。

2、將數學成績所在的列隱藏并添加一個“三科總分”列用于計算沒有隱藏的3科的總分。在I4單元格中輸入公式"=CELL("width",B3)"，向右側的3個單元格填充公式，單元格中顯示計算結果，如圖3所示。在F3單元格中輸入公式"=SUMIF($I$4:$L$4,">0",B3:E3)"，將公式填充到其下的單元格中獲得計算結果，如圖4所示。

圖3　填充公式后的計算結果

圖4　輸入公式并向下填充公式獲得結果

提示

CELL()函數用于返回單元格的格式、位置或內容等信息，這里第一個參數"width"表示返回單元格的列寬，當單元格被隱藏時，其列寬值為0。SUMIF()函數用于對區域中符合條件的值求和，這里以輔助行中的值是否大于0作為求和的條件，值大于0表明其是未隱藏的數據，這樣就可以只對未隱藏列中的數據進行求和了。