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excel人力資源管理流程 圖文詳解如何利用Excel 2010制作人力資源招聘流程表

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有了前面的基礎,接下來就可以制作人力資源招聘流程表了。本節將主要講解流程圖的使用、三維效果樣式、藝術字的應用以及插入超鏈接等功能,下面介紹人力資源招聘流程表的制作方法。

(1)啟動Excel 2010程序,新建一個工作簿并將其保存為“人力資源招聘流程表”。

(2)右鍵單擊“Sheetl”工作表標簽,然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令,如圖1-14所示。

(3)將該工作表更名為“人力資源招聘流程表”,按IEnterl鍵確認。圖1-14單擊快捷菜單中的“重命名”命令

(4)單擊“插入”選項卡“插圖”組中“形狀”按鈕@右側的箭頭,打開形狀列表,如圖1-15所示。

(5)在形狀列表中,單擊“流程圖”區域中的“流程圖:過程”形狀,此時鼠標指針變為十字形狀,在工作表的適當位置拖動鼠標繪制一個“過程”形狀。右鍵單擊繪制的“過程” 形狀,然后再單擊快捷菜單中的“編輯文字”命令,如圖1-16所示。

(10)單擊“關閉”按鈕,關閉“設置形狀格式”對話框。

(11)繼續繪制其他“過程”形狀。為了減少繪制形狀的工作量,可以同時將方框和箭頭選中,然后按住【Ctrl]鍵拖動鼠標到適當的位置,就可以得到新的方框和箭頭了,如圖 1-21所示。圖1-24“設置形狀格式”對話框 圖1-25設置陰影格式所示。 圖1-26選擇“圓”選項 圖1-27選擇“柔圓”選項

(18)單擊“關閉”按鈕,關閉“設置形狀格式”對話框,設置的形狀效果如圖1-28 圖1-28設置后的形狀效果

(19)單擊“插入”選項卡“文本”組中“藝術字”按鈕4右側的箭頭,打開藝術字樣式列表,如圖1-29所示。

(20)從列表中選擇一種藝術字樣式,此處單擊第4行第5列的藝術字樣式,此時會在工作表中插入藝術字,如圖1-30所示。

(21)更改藝術字矩形框中的文本內容為“人力資源招聘流程表”,然后將插入的藝術字移至合適位置,如圖1-31所示。

(22)將前面準備好的表格鏈接到“人力資源招聘流程表”中。右鍵單擊工作表中的第一個“過程”形狀,然后單擊快捷菜單中的“超鏈接”命令,打開“插入超鏈接” 對話框,選擇所需要插入的文件路徑,如圖 1-32所示。

(23)單擊“確定”按鈕,這時已經在第一個“過程”形狀中插入了超鏈接,當鼠標指針指向該形狀時,鼠標指針會變為小手形狀,如圖1-33所示。

(24)至此,人力資源招聘流程表制作完成,結果如圖1-34所示。讀者可以在實際工作中根據自己的需要更改表格中的內容。

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